Working App Features
Panorâmica das funcionalidades

Em conformidade com as disposições legais vigentes

Registro digital da jornada de trabalho

• Registro preciso (minuto a minuto) e digital das horas trabalhadas
• Em trânsito, no escritório, em trabalho remoto ou durante uma viagem de negócios
• Multi-dispositivo: acessível a partir de PC, tablet, laptop ou smartphone
• Tanto as horas trabalhadas quanto as ausências podem ser facilmente registradas (e, quando apropriado, editadas)
• Máxima transparência e confiabilidade: os funcionários têm acesso a uma visão completa de suas horas trabalhadas e intervalos
• O tipo/categoria do tempo de trabalho (por exemplo, home office, viagem de negócios, etc.) pode ser adicionado opcionalmente

Registre as horas de trabalho de forma segura

• Todas as horas de trabalho registradas são privadas e editáveis, até que sejam enviadas pelo funcionário
• As horas de trabalho enviadas não podem mais ser alteradas ou excluídas posteriormente
• Em caso de erro, é possível ativar o registro de dados correspondente para que o funcionário possa corrigi-lo ou refazê-lo posteriormente

Avisos legais integrados no aplicativo

• As notificações automáticas no Working App auxiliam o funcionário no registro de horas de trabalho em conformidade com as disposições legais e auxiliam os gerentes de RH a monitorá-las
• Os funcionários recebem um lembrete diretamente no Working App para aderir às normas e informações sobre pausas, não exceder a jornada máxima diária de trabalho ou não trabalhar aos domingos, feriados e férias
• Se desejar, esses avisos podem ser desativados

Administração simplificada para a equipe de RH

Automatizações

• Gestão mais eficiente das horas de trabalho registradas através de processos automatizados disponibilizando mais tempo para tarefas estratégicas
• O Working App facilita a coleta, monitoramento e processamento de dados sobre as horas de trabalho dos funcionários
• Os funcionários recebem um lembrete diretamente no App para enviar o relatório de suas horas de trabalho registradas para o departamento de RH
• Mesmo durante o registro da jornada de trabalho, os funcionários recebem informações sobre as normas legais vigentes
• Caso as instruções não sejam levadas em conta, os gestores de RH podem ver rapidamente onde há necessidade de ação e podem abordar especificamente os funcionários em questão

Cadastro rápido e fácil de novos funcionários no App

• Se os funcionários já estiverem registrados no innovaphone PBX, eles podem facilmente obter uma licença para o Working App de um administrador de TI e registrar suas horas de trabalho digitalmente
• Os funcionários que usam o Working App são salvos automaticamente para visualização do departamento de RH e/ou equipe de gerenciamneto da empresa
• A cada funcionário são atribuídas horas de trabalho por padrão que podem ser ajustadas de forma flexível para se adequar às estipulações de seu contrato
• Criar grupos, por exemplo, para gerentes, para que eles possam visualizar apenas os horários de determinados funcionário
• Atribuir diferentes direitos de trabalho por grupo (por exemplo, trabalhar aos domingos e feriados)

Controle dos desvios das normas legais

• As horas de trabalho registradas que não estão em conformidade com os regulamentos legais podem ser filtradas e exibidas em uma lista
• Desta forma, os gerentes de pessoal podem facilmente identificar onde as regulamentações não estão sendo cumpridas adequadamente e se dirigir diretamente ao funcionário em questão
• Os funcionários podem ser informados sobre desvios diretamente do App por e-mail

Registro digital da jornada de trabalho: simples e eficaz

Registre facilmente as horas de trabalho

• Registro das horas de trabalho clicando no botão start/stop, pausar e finalizar
• As notificações push opcionais suportam o registro de horas
• Auto Start / Stop para entrada automática de horários ao iniciar e parar myApps
• Ajuste manual de entradas em caso de erro (por exemplo, o usuário esquece de iniciar ou parar o contador
• Fácil operação e rápida familiarização com o sistema devido à integração no próprio ecossistema myApps

Visão geral das horas trabalhadas

• Exibição das horas trabalhas continuamente durante um dia
• Visão geral das horas trabalhadas por dia/semana/mês
• Conta com o registro de horas trabalhadas com exibição clara de horas extras
• Avisos sobre os períodos de pausa e descanso
• Exibição do modo de calendário e resumo diário das horas de trabalho planejadas e reais

Ferramenta de apoio para horários de trabalho flexíveis

• Redução da carga de trabalho do departamento de RH graças a uma ferramenta específica para verificar o cumprimento das normas de horário de trabalho
• Não é necessário monitoramento e controle constante das horas de trabalho
• Até que as horas de trabalho sejam enviadas, os funcionários podem registrar seus horários de forma totalmente privada
• As notificações push lembram os funcionários de enviar suas horas trabalhadas regularmente
• As entradas que não estão em conformidade com os regulamentos legais podem ser facilmente detectadas

Verificar as horas de trabalho como tal não é o foco principal do Working App. Trata-se, antes, de detectar irregularidades que violem os regulamentos no âmbito do dever de cuidado da empresa. No entanto, o Working App não é destinado exclusivamente para empresas com o modelo de jornada de trabalho flexível baseado em confiança, mas todas aquelas empresas que procuram uma ferramenta simples e eficiente para registrar as horas de trabalho.

Principais funcionalidades

✓  Registo do horário de trabalho de acordo com as disposições legais vigentes
✓  Registro digital das horas trabalhadas em tempo real
✓  Funcionalidade "Relógio de Ponto" disponível
✓  Sincronização em tempo real com todos os dispositivos
✓  Envio de horas de trabalho com um clique
✓  Modo de exibição Calendário
✓  Registo de faltas (por exemplo, por doença ou férias)
✓  Visão geral das horas planejadas/reais
✓  Conta com o registro de horas trabalhadas com exibição clara de horas extras
✓  Envio revisável das horas trabalhadas
✓  Correção manual de erros de horas trabalhadas registradas
✓  Avisos com informações sobre disposições legais aplicáveis
✓  Visão geral das horas trabalhadas por colaborador
✓  Opção de filtro por registros para verificação
✓  Aviso sobre inscrições que diferem das disposições estatutárias
✓  Gerenciamento do Número Pessoal
✓  Exclusão de dados do usuário
✓  Ferramenta de Suporte para Modelos de Trabalho Flexíveis
✓  Tipos de horário de trabalho flexíveis para uma descrição mais precisa das horas de trabalho (análises possíveis)
✓  Visualizações de equipe para gerentes
✓  Ajustes para modelos de trabalho padrão
✓  Configuração automática dos períodos de pausa
✓  Solicitação automática para a envio de horas trabalhadas
✓  Configuração da solicitação automática de envio das horas de trabalho
✓  Configurar relatórios automáticos para o envio por e-mail de horas trabalhadas
✓  Exportação/importação em formato CSV de configurações de usuários, horas trabalhadas e ausências
✓  Interfaces abertas para outros aplicativos