Working App Features
Panorâmica das funcionalidades

Qual é a ideia por trás do Working App e para quem ele se destina?

Você está procurando um software de controle de ponto que permita cumprir a obrigação legal para documentar as horas de trabalho dos funcionários da sua empresa? Gostaria de manter os horários de trabalho flexíveis e ainda ser capaz de oferecer aos seus funcionários a máxima flexibilidade? Está em busca de uma ferramenta digital que facilite o trabalho do seu departamento de RH? Então o innovaphone Working App é a ferramenta perfeita para você!


A ideia por trás do Working App é oferecer às empresas e colaboradores uma ferramenta inteligente e prática que permita registrar as horas de trabalho realizadas de forma simples, segura e correta (também do ponto de vista jurídico). O aplicativo Working App é projetado como uma ferramenta simples e compacta, mas sem abrir mão de nenhuma das funcionalidades básicas necessárias para cumprir as disposições legais vigentes sobre o registro de horas de trabalho.

Screenshot der Working AppScreenshot der Working App

Em conformidade com as disposições legais vigentes

Registro digital da jornada de trabalho
  • Registro preciso (minuto a minuto) e digital das horas trabalhadas
  • Em trânsito, no escritório, em trabalho remoto ou durante uma viagem de negócios
  • Multi-dispositivo: acessível a partir de PC, tablet, laptop ou smartphone
  • Tanto as horas trabalhadas quanto as ausências podem ser facilmente registradas (e, quando apropriado, editadas)
  • Máxima transparência e confiabilidade: os funcionários têm acesso a uma visão completa de suas horas trabalhadas e intervalos
  • O tipo/categoria do tempo de trabalho (por exemplo, home office, viagem de negócios, etc.) pode ser adicionado opcionalmente
Registre as horas de trabalho de forma segura
  • Todas as horas de trabalho registradas são privadas e editáveis, até que sejam enviadas pelo funcionário
  • As horas de trabalho enviadas não podem mais ser alteradas ou excluídas posteriormente
  • Em caso de erro, é possível ativar o registro de dados correspondente para que o funcionário possa corrigi-lo ou refazê-lo posteriormente
Avisos legais integrados no aplicativo
  • As notificações automáticas no Working App auxiliam o funcionário no registro de horas de trabalho em conformidade com as disposições legais e auxiliam os gerentes de RH a monitorá-las
  • Os funcionários recebem um lembrete diretamente no Working App para aderir às normas e informações sobre pausas, não exceder a jornada máxima diária de trabalho ou não trabalhar aos domingos, feriados e férias
  • Se desejar, esses avisos podem ser desativados

Registro revisável

das horas trabalhadas

Screenshots der Working App auf dem PC und dem SmartphoneScreenshots der Working App auf dem PC und dem Smartphone

Administração simplificada para a equipe de RH

Automatizações
  • Gestão mais eficiente das horas de trabalho registradas através de processos automatizados disponibilizando mais tempo para tarefas estratégicas
  • O Working App facilita a coleta, monitoramento e processamento de dados sobre as horas de trabalho dos funcionários
  • Os funcionários recebem um lembrete diretamente no App para enviar o relatório de suas horas de trabalho registradas para o departamento de RH
  • Mesmo durante o registro da jornada de trabalho, os funcionários recebem informações sobre as normas legais vigentes
  • Caso as instruções não sejam levadas em conta, os gestores de RH podem ver rapidamente onde há necessidade de ação e podem abordar especificamente os funcionários em questão
Cadastro rápido e fácil de novos funcionários no App
  • Se os funcionários já estiverem registrados no innovaphone PBX, eles podem facilmente obter uma licença para o Working App de um administrador de TI e registrar suas horas de trabalho digitalmente
  • Os funcionários que usam o Working App são salvos automaticamente para visualização do departamento de RH e/ou equipe de gerenciamneto da empresa
  • A cada funcionário são atribuídas horas de trabalho por padrão que podem ser ajustadas de forma flexível para se adequar às estipulações de seu contrato
  • Criar grupos, por exemplo, para gerentes, para que eles possam visualizar apenas os horários de determinados funcionário
  • Atribuir diferentes direitos de trabalho por grupo (por exemplo, trabalhar aos domingos e feriados)
Controle dos desvios das normas legais
  • As horas de trabalho registradas que não estão em conformidade com os regulamentos legais podem ser filtradas e exibidas em uma lista
  • Desta forma, os gerentes de pessoal podem facilmente identificar onde as regulamentações não estão sendo cumpridas adequadamente e se dirigir diretamente ao funcionário em questão
  • Os funcionários podem ser informados sobre desvios diretamente do App por e-mail

Automatizações que poupam tempo

Screenshot einer Mitarbeiterübersicht in der Working Admin AppScreenshot einer Mitarbeiterübersicht in der Working Admin App

Registro digital da jornada de trabalho: simples e eficaz

Registre facilmente as horas de trabalho
  • Registro das horas de trabalho clicando no botão start/stop, pausar e finalizar
  • As notificações push opcionais suportam o registro de horas
  • Auto Start / Stop para entrada automática de horários ao iniciar e parar myApps
  • Ajuste manual de entradas em caso de erro (por exemplo, o usuário esquece de iniciar ou parar o contador
  • Fácil operação e rápida familiarização com o sistema devido à integração no próprio ecossistema myApps
Visão geral das horas trabalhadas
  • Exibição das horas trabalhas continuamente durante um dia
  • Visão geral das horas trabalhadas por dia/semana/mês
  • Conta com o registro de horas trabalhadas com exibição clara de horas extras
  • Avisos sobre os períodos de pausa e descanso
  • Exibição do modo de calendário e resumo diário das horas de trabalho planejadas e reais

Registre as horas de trabalho

com facilidade

Screenshot der Working AppScreenshot der Working App

Ferramenta de apoio para horários de trabalho flexíveis

  • Redução da carga de trabalho do departamento de RH graças a uma ferramenta específica para verificar o cumprimento das normas de horário de trabalho
  • Não é necessário monitoramento e controle constante das horas de trabalho
  • Até que as horas de trabalho sejam enviadas, os funcionários podem registrar seus horários de forma totalmente privada
  • As notificações push lembram os funcionários de enviar suas horas trabalhadas regularmente
  • As entradas que não estão em conformidade com os regulamentos legais podem ser facilmente detectadas
 

Verificar as horas de trabalho como tal não é o foco principal do Working App. Trata-se, antes, de detectar irregularidades que violem os regulamentos no âmbito do dever de cuidado da empresa. No entanto, o Working App não é destinado exclusivamente para empresas com o modelo de jornada de trabalho flexível baseado em confiança, mas todas aquelas empresas que procuram uma ferramenta simples e eficiente para registrar as horas de trabalho.

 

Principais funcionalidades

✓  Registo do horário de trabalho de acordo com as disposições legais vigentes
✓  Registro digital das horas trabalhadas em tempo real
✓  Funcionalidade "Relógio de Ponto" disponível
✓  Sincronização em tempo real com todos os dispositivos
✓  Envio de horas de trabalho com um clique
✓  Modo de exibição Calendário
✓  Registo de faltas (por exemplo, por doença ou férias)
✓  Visão geral das horas planejadas/reais
✓ 
Conta com o registro de horas trabalhadas com exibição clara de horas extras
✓  Envio revisável das horas trabalhadas
✓  Correção manual de erros de horas trabalhadas registradas
✓  Avisos com informações sobre disposições legais aplicáveis
✓  Visão geral das horas trabalhadas por colaborador
✓  Opção de filtro por registros para verificação
✓  Aviso sobre inscrições que diferem das disposições estatutárias
✓  Gerenciamento do Número Pessoal
✓  Exclusão de dados do usuário
✓  Ferramenta de Suporte para Modelos de Trabalho Flexíveis
✓  Tipos de horário de trabalho flexíveis para uma descrição mais precisa das horas de trabalho (análises possíveis)
✓  Visualizações de equipe para gerentes
✓  Ajustes para modelos de trabalho padrão
✓  Configuração automática dos períodos de pausa
✓  Solicitação automática para a envio de horas trabalhadas
✓  Configuração da solicitação automática de envio das horas de trabalho
✓  Configurar relatórios automáticos para o envio por e-mail de horas trabalhadas
✓  Exportação/importação em formato CSV de configurações de usuários, horas trabalhadas e ausências
✓  Interfaces abertas para outros aplicativos

Solicite aqui sua versão de teste gratuita do Working App
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