Realiteitscheck cloud: kent u de 5 meest voorkomende mythen?

Written by Dr. Petra Wanner-Meyer | 09.09.2021

In tijden van een pandemie moeten vele werknemers van de een op de andere dag vanuit huis werken. Voor een aantal bedrijven lijkt de overstap naar de cloud dé oplossing te zijn om werkprocessen optimaal te organiseren en de bedrijfs-IT te ontlasten. Maar welke argumenten zijn zinvol? Onderstaand scheiden wij het kaf van het koren.

De uitgaven

Laten we eerlijk zijn – welk bedrijf heeft een exact overzicht van de totale IT-kosten? Maar dit is precies nodig om de kosten van een on-premise oplossing met die van een cloud-oplossing te vergelijken. Het probleem begint al bij de verantwoordelijkheid: wie is verantwoordelijk voor het vaststellen van de kosten: de controlling? De IT-afdeling? De bedrijfsleiding? Hoe worden de evenredige kosten voor de infrastructuur en het gebruik daarvan berekend? Daarnaast maken ook personeels-, energie- en bouwkosten deel uit van de IT-kosten. Wil je kosten in de richting van Opex verschuiven, dan is er naast cloud en on-premise ook de variant "huur on-premise", waarmee kosten van Capex in de richting van Opex verschoven kunnen worden, zoals bij de overstap naar de cloud.

Flexibiliteit en schaalbaarheid 

Een cloud-oplossing biedt rondom flexibiliteit: dit is een veelgehoord argument. Nieuwe werkplekken inrichten of die welke niet meer gebruikt worden annuleren? Dit is op ieder moment mogelijk! Meer schijfruimte? Ook geen probleem! Het staat buiten kijf dat een permanent in het bedrijf geïnstalleerd communicatiesysteem niet dezelfde mate van schaalbaarheid en dus flexibiliteit kan bieden. Een on-premise huuroplossing is echter anders en biedt een flexibiliteit die vergelijkbaar is met die van de cloud.  In beide gevallen is het van belang dat de diensten gebaseerd zijn op een eenvoudig en transparant prijsmodel. De klant moet alle uitgaven kunnen begrijpen. 

Hoe krachtig is een cloud-oplossing?

„cloud“ betekent tegelijk best of breed-oplossingen. Maar is dat zo? Als je het nader bekijkt, maken veel bedrijven de overstap naar de cloud door "lift-and-shift", dat wil zeggen dat ze de al bestaande applicaties 1:1 overzetten naar de cloud (bron: IDG-studie Cloud Migration 2018, p.35). Maar alleen degene die de overstap naar de cloud als een kans om zijn oplossingen te moderniseren aanpakt, profiteert d.m.v. betere prestaties en meer efficiëntie. 

De veiligheid in de cloud - realiteit of mythos?

Een ander argument om naar de cloud over te stappen is: "IT moet stabieler en veiliger worden. (IDG-studie Cloud Migration 2018, p.23). De paradox m.b.t. de cloud wordt hier echter duidelijk: aan de ene kant wordt meer veiligheid bij de overstap naar de cloud verwacht, aan de andere kant zijn zorgen over de veiligheid de meest voorkomende hindernis voor een verandering. Dit is ook de reden waarom private cloud-oplossingen op dit moment nog steeds erg populair zijn. Bedrijven waarvoor "gegevensbeveiliging" een topprioriteit is, kiezen er eerder voor de volledige infrastructuur te huren of te kopen.

De verantwoordelijkheid voor IT overdragen

Naar de cloud overstappen dan zijn we niet meer verantwoordelijk voor de hardware – dit is een veelgehoord argument voor het uitbesteden van diensten naar de cloud. Maar hier schuilt de fout in het detail. Als in een private cloud de IT-cloud zich bijvoorbeeld op de eigen servers van het bedrijf bevindt, blijft de interne IT-afdeling verantwoordelijk voor de werking ervan. De situatie is anders wanneer de toepassingen uitbesteed zijn aan de servers van een externe provider en natuurlijk ook in het geval van een totale overschakeling naar de cloud. Hier gaan bedrijven er bijna altijd van uit dat de leveranciers van clouddiensten verantwoordelijk zijn voor de beveiliging van gegevens, het maken van back-ups en het updaten of de beschikbaarheid van applicaties. Ook dit is onjuist - en daarom nog steeds een mythe - omdat de aansprakelijkheidskwesties in verband met clouddiensten uiterst complex zijn en sterk afhangen van de locatie van de cloudprovider. 

Conclusie 

Het wordt duidelijk dat veel aspecten in overweging moeten worden genomen bij de beslissing voor of tegen een cloud-, huur- of koopoplossing. Het kostenargument: veel complexer dan het op het eerste gezicht lijkt. Flexibiliteit en omvang van de diensten: een duidelijk punt ten gunste van cloud- en huurmodellen. Veiligheid: een onderwerp dat sterk wordt gedreven door verlangens, verwachtingen en angsten, en dat nauwelijks geschikt is als rationeel argument bij de besluitvorming. Er zijn ook begrijpelijke redenen om de bedrijfsinfrastructuur volledig in eigen beheer te willen exploiteren. 

En wat nu? 

In een van onze volgende blogposts zullen wij je een checklist geven om het juiste model te vinden.