+497031730090

Conference app
Het beheer van audio- en videoconferenties

U bent hier:     Apps ...om te communiceren Conference app

Wat biedt de Conference App?


De Conference App stelt beheerders in staat met één muisklik virtuele vergaderruimtes te maken en te beheren via een overzichtelijke gebruikersinterface. Gebruikers kunnen met de app verschillende ruimtes tegelijk bedienen, uitnodigingen maken en flexibele inbelcodes toewijzen. 

Tijdens een lopende conferentie heeft de moderator verschillende mogelijkheden om de conferentie te modereren en te controleren. Hij kan in één oogopslag zien welke deelnemers aan de conferentie deelnemen en wie op dat moment aan het woord is. Hij heeft ook de mogelijkheid om de deelnemers te dempen of hen helemaal uit de conferentie te verwijderen.

Conference AppConference App

Beheer van uitnodigingen voor myApps meetings

Het plannen van myApps meetings en het uitnodigen van deelnemers voor deze vergaderingen is direct mogelijk in de Conference app. In slechts enkele stappen kunnen interne collega´s en externe deelnemers voor innovaphone Conferencing worden uitgenodigd. Deze uitnodigingen kunnen als e-mail of als agenda-item (.ics-bestand) naar de deelnemers worden verzonden. 

Screenshot Einladungen Conference AppScreenshot Einladungen Conference App

De uitnodigingsmail bevat een weblink via welke externe deelnemers kunnen inbellen op de conferentie, een telefoonnummer voor alternatief inbellen via de telefoon en een link voor interne deelnemers die rechtsstreeks inbellen via de Communications Client myApps. Het verzonden agenda-item genereert automatisch een afspraak met bovenstaande informatie in de agenda van de ontvangers. Bovendien kan de weblink uit de Conference app worden gekopieerd en via andere communicatiekanalen naar de deelnemers worden gestuurd.

Screenshot der Conference App, Home Screen und BadgecountScreenshot der Conference App, Home Screen und Badgecount

Conferentieruimtes geplaatst in de Client

Voor elke vergaderruimte waarvoor de gebruiker een autorisatie heeft, wordt een bijbehorende Conference app weergegeven in de Communications Client myApps. De beheerder kan een willekeurig aantal vergaderruimtes per gebruiker toewijzen. Een badge count in de Conferencing app laat zien hoeveel deelnemers al aan een conferentie deelnemen. Deze functie is vooral handig voor spontane interne vergaderingen.  

Voordelen voor de gebruiker
  • Beheer en planning van uitnodigingen 
  • Overzichtelijke gebruikersinterface
  • Weergave van alle deelnemers in de vergaderruimte 
  • Overzicht in de myApps interface van de capaciteit m.b.t. de vergaderruimtes via badge count
  • Mogelijkheid om uitnodigignen te versturen als e-mail of agenda-item, ook voor externe deelnemers
  • Eenvoudige toewijzing van flexibele inbelcodes  

myApps tutorial - Conference app

Als u onze YouTube-video´s wilt zien, accepteer dan de comfort optie in de cookie instellingen. Zo kunt u deze en andere aanbiedingen op onze website rechtstreeks gebruiken. Meer informatie...

Akkoord met cookie-instellingen comfort

Heeft u nog vragen?

Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier. Wij contacteren u zo snel mogelijk.

contactformulier
Colofon | Contact | Gebruiksvoorwaarden | Algemene Handelsvoorwaarden | Privacy | WEEE | Cookie instellingen | © 1997-2024 innovaphone AG
   
    Cookie instellingen

Wij maken gebruik van cookies voor een optimale werking van de website. Hiertoe behoren cookies, die nodig zijn voor het onderhoud van de site en cookies, die alleen gebruikt worden voor anonieme statistieken of comfortinstellingen om een speciale inhoud weer te geven. U kunt zelf kiezen welke categorieën u wilt accepteren. Attentie: op basis van uw instellingen zijn eventueel niet meer alle functionaliteiten van de site beschikbaar. Nadat u alle cookies geaccepteerd hebt kunt u volledig gebruik maken van de functionaliteiten op onze website. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.

 Colofon