+497031730090

Projects App
Plan, realiseer en documenteer projecten van elke grootte

Strakke deadlines, onduidelijke verantwoordelijkheden, slechte afstemming – wie aan projecten werkt, kent deze uitdagingen. Projects is de oplossing: onze app voor agile project management brengt alle informatie en betrokkenen op één plek samen – van het plannen, realiseren en documenteren tot het prioriteren van dagelijkse taken.

Optimaliseer jouw processen en behoud het overzicht – zowel over jouw eigen taken als in afdelingsoverschrijdende projectteams!

Volledige transparantie & betere samenwerking

Met de overzichtelijke bordweergave volg je de voortgang van jouw projecten en herken je knelpunten vroegtijdig. Taken (tasks) kunnen met een paar kliks worden gemaakt, verplaatst of geprioriteerd, zodat iedereen in het team weet waaraan wordt gewerkt. Voortgangsbalken en statusinformatie tonen in real-time waar er problemen zijn of waar er capaciteit over is.

Dankzij de integratie met Connect (ons sociaal intranet voor digitale communicatie en samenwerking) vinden vragen en afstemmingen over individuele taken of projecten direct in Projects plaats – maximaal efficiënt en traceerbaar, zelfs bij personele uitval door vakantie of ziekte!

Efficiënte planning & gestructureerde workflows

Maak sjablonen voor terugkerende taken of complete projecten in een handomdraai. Dit bespaart tijd, zorgt voor gedefinieerde workflows en garandeert dat beproefde processen steeds weer efficiënt worden gebruikt. Het invoeren van een vervaldatum en automatische notificaties helpen bij het halen von deadlines. 

Een groot voordeel is dat taken tegelijkertijd aan meerdere projecten kunnen worden toegewezen. Projectteams en verschillende afdelingen kunnen dus efficiënt samenwerken.

Volledige documentatie & gegarandeerde veiligheid

Vooral in branches met hoge compliance-eisen of in ISO-gecertificeerde bedrijven is een volledige documentatie essentieel. Projects documenteert alle relevante werkstappen, informatie en statuswijzigingen overzichtelijk en traceerbaar. Dit waarborgt de proceszekerheid en vereenvoudigt audits en certificeringen.

Veiligheid staat voorop: Projects is AVG-conform en biedt de volledige controle over jouw gegevens – in de cloud of als on-premise-oplossing in jouw eigen datacentrum.

 

Voorbeeld uit de praktijk: Onboarding van nieuwe medewerkers…

Een nieuwe collega begint. Voordat het zover is, moeten IT-toegangen worden ingesteld, contracten worden ondertekend en arbeidsmiddelen worden verstrekt. Boekhouding, wagenpark, IT – alle afdelingen zijn betrokken, maar wie doet nu precies wat?

  • Geen centraal overzicht van open en voltooide taken

  • Onduidelijke verantwoordelijkheden – veel vragen, vertragingen en misverstanden

  • Statusupdates vinden plaats via e-mail of in gedeelde Excel-spreadsheets, die niet actuel worden gehouden

  • Bij ziekteverzuim blijft werk liggen en kan niemand de status van de betreffende taken bijhouden
Onboarding without Projects overview
  • Alle onboarding-stappen worden centraal in een project beheerd en documenteerd

  • Duidelijke toewijzing: Elke verantwoordelijke kan zijn taken en deadlines in één oogopslag zien.

  • Door Real-time updates is de voortgang altijd duidelijk

  • Automatische herinneringen vorkomen dat taken worden vergeten

  • Vereenvoudigde vervanging bij ziekte: taken kunnen snel opnieuw worden toegewezen en zonder informatieverlies worden overgedragen
Onboarding with Projects overview

Voordelen voor managers & projectleiders

Voordelen voor werknemers & projectteams
  • projectvoortgang in de gaten houden en knelpunten vroegtijdig herkennen
  • naadloze documentatie voor proces- en rechtszekerheid (bijv. ISO-certificering)
  • AVG-conform, optioneel volledig on-premise in eigen datacentrum
  • planningszekerheid bij vakantie of ziekte – geen informatieverlies
  • de werklast van het personeel analyseren en middelen doelgericht verdelen
  • snelle implementatie met geïntegreerde onboarding
  • agile project management volgens Scrum voor meer flexibiliteit
  • transparantie over projecten en taken – alles in één oogopslag
  • efficiënte (zelf)organisatie met checklists, deadlines en prioriteiten
  • soepele samenwerking – ook interdisciplinair
  • Connect-integratie voor eenvoudige, traceerbare afstemmingen en vragen
  • sjablonen voor terugkerende taken en projecten – inclusief checklists en bewerkingsinstructies
  • real-time meldingen bij vervaldata, statuswijzigingen of nieuwe opmerkingen

Ben je nieuwsgierig?

Test Projects in de innovaphone Community en ontdek hoe agile project management werkt!

Nu Projects testen!
Colofon | Contact | Gebruiksvoorwaarden | Algemene Handelsvoorwaarden | Privacy | WEEE | Cookie instellingen | © 1997-2025 innovaphone AG
   
    Cookie instellingen

Wij maken gebruik van cookies voor een optimale werking van de website. Hiertoe behoren cookies, die nodig zijn voor het onderhoud van de site en cookies, die alleen gebruikt worden voor anonieme statistieken of comfortinstellingen om een speciale inhoud weer te geven. U kunt zelf kiezen welke categorieën u wilt accepteren. Attentie: op basis van uw instellingen zijn eventueel niet meer alle functionaliteiten van de site beschikbaar. Nadat u alle cookies geaccepteerd hebt kunt u volledig gebruik maken van de functionaliteiten op onze website. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.

 Colofon