Test ons innovaphone Conferencing en neem deel aan een myApps vergadering
Wil je innovaphone Conference Rooms testen? Klik dan hier en probeer de conferenties en hun functies.
De Conference App stelt beheerders in staat met één muisklik virtuele vergaderruimtes te maken en te beheren via een overzichtelijke gebruikersinterface. Gebruikers kunnen met de app verschillende ruimtes tegelijk bedienen, uitnodigingen maken en flexibele inbelcodes toewijzen.
Tijdens een lopende conferentie heeft de moderator verschillende mogelijkheden om de conferentie te modereren en te controleren. Hij kan in één oogopslag zien welke deelnemers aan de conferentie deelnemen en wie op dat moment aan het woord is. Hij heeft ook de mogelijkheid om de deelnemers te dempen of hen helemaal uit de conferentie te verwijderen.
Het plannen van myApps meetings en het uitnodigen van deelnemers voor deze vergaderingen is direct mogelijk in de Conference app. In slechts enkele stappen kunnen interne collega´s en externe deelnemers voor innovaphone Conferencing worden uitgenodigd. Deze uitnodigingen kunnen als e-mail of als agenda-item (.ics-bestand) naar de deelnemers worden verzonden.
De uitnodigingsmail bevat een weblink via welke externe deelnemers kunnen inbellen op de conferentie, een telefoonnummer voor alternatief inbellen via de telefoon en een link voor interne deelnemers die rechtsstreeks inbellen via de Communications Client myApps. Het verzonden agenda-item genereert automatisch een afspraak met bovenstaande informatie in de agenda van de ontvangers. Bovendien kan de weblink uit de Conference app worden gekopieerd en via andere communicatiekanalen naar de deelnemers worden gestuurd.
Voor elke vergaderruimte waarvoor de gebruiker een autorisatie heeft, wordt een bijbehorende Conference app weergegeven in de Communications Client myApps. De beheerder kan een willekeurig aantal vergaderruimtes per gebruiker toewijzen. Een badge count in de Conferencing app laat zien hoeveel deelnemers al aan een conferentie deelnemen. Deze functie is vooral handig voor spontane interne vergaderingen.
Voordelen voor de gebruiker |
|
Ontdek ons voortdurend groeiende portfolio aan innovaphone apps en talrijke apps van onze ontwikkelingspartners.
