Przetestuj innovaphone Conferencing i weź udział w myApps Meeting
Zachęcamy do wypróbowania innovaphone Conference Rooms.
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Aplikacja Conference App umożliwia za pomocą kilku kliknięć myszką tworzenie wirtualnych pokoi konferencyjnych oraz zarządzanie nimi w wygodny sposób w przejrzystym interfejsie Comunications Client myApps. Użytkownicy mogą zarządzać kilkoma pokojami równolegle, tworzyć zaproszenia i przypisywać elastyczne PIN-y dla zwiększenia bezpieczeństwa.
Aplikacja Conference App umożliwia zarządzanie wirtualnymi pokojami konferencyjnymi za pomocą prostego i przejrzystego interfejsu użytkownika: łącznie z przydzielaniem elastycznych kodów wybierania oraz niektórych opcji monitorowania w celu moderowania i kontrolowania konferencji - wystarczy po prostu kliknąć myszką. Aplikacja ta jest ważnym elementem rozwiązania innovaphone Conferencing.
Podczas konferencji moderator ma do dyspozycji różne narzędzia i opcje, które pozwalają mu na moderowanie i zarządzanie wirtualnym spotkaniem. W każdej chwili może zobaczyć, kto znajduje się aktualnie w konferencji i który z uczestników właśnie zabiera głos. Może również wyciszyć uczestników lub usunąć ich z konferencji.
Tworzenie spotkań w aplikacji Conference App jest bardzo proste. Zarówno zaproszenia dla wewnętrznych współpracowników, jak i zaproszenia dla zewnętrznych uczestników innovaphone Conferencing wykonuje się w zaledwie kilku krokach. Zaproszenia te mogą być wysyłane do uczestników jako e-mail lub jako wpis do kalendarza (.ics - plik).
E-mail z zaproszeniem zawiera link internetowy dla uczestników zewnętrznych do połączenia z konferencją, numer telefonu do połączenia telefonicznego oraz link dla uczestników wewnętrznych, którzy łączą się bezpośrednio przez Communications Client myApps. Zaproszenie wysłane za pośrednictwem kalendarza automatycznie generuje termin w kalendarzu odbiorców z wszystkimi danymi do logowania. Link internetowy do pokoju konferencyjnego może zostać skopiowany z aplikacji Conference App i wysłany do uczestników za pośrednictwem innych kanałów komunikacji.
Administrator może przydzielić każdemu użytkownikowi nieograniczoną liczbę pokoi konferencyjnych. Dla każdego udostępnionego pokoju konferencyjnego użytkownik zobaczy odpowiednią aplikację konferencyjną (Conference App) w Communications Client myApps. Licznik ikon (Badge Count ) w aplikacji innovaphone Conference App daje szybki podgląd liczby uczestników zalogowanych w pokoju konferencyjnym. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku spontanicznych spotkań wewnętrznych.
Zalety aplikacji dla użytkowników |
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Über die VoIP-Telefonanlage innovaphone PBX können geplante und auch Ad-hoc Konferenzen ohne großen technischen Aufwand oder zusätzliche Hardware realisiert werden. Voraussetzung für die Konferenzlösung ist entweder der Einsatz eines oder mehrerer innovaphone VoIP-Gateways mit Conference Channels , oder die Nutzung der Soft Conferencing Funktionalität in Verbindung mit einem innovaphone Gateway, im Rahmen der innovaphone myApps Cloud oder mit einer IPVA.
• Conferencing über innovaphone VoIP-Gateways: Unsere VoIP-Gateways verfügen je nach Hardware-Ressourcen über bis zu 60 Kanäle für Audio- und Videokonferenzen. Wenn die Konferenzkanäle nicht ausreichen sollten, können weitere konferenzfähige VoIP-Gateways kaskadiert oder über Soft-Conferencing Kanäle hinzugefügt werden.
• Soft Conferencing über Soft Conferencing Interface: Alternativ zu den oben beschriebenen, hardwarebasierten Konferenz-Kanälen können über ein zusätzliches Interface (Soft Conferencing Interface) auch ohne entsprechende Hardware-Ressourcen Audio- und Video-Konferenzen eingerichtet werden. Dies gilt beispielsweise für virtualisierte Umgebungen (IPVA) wie die innovaphone myApps Cloud.
• VoIP-Gateways mit zusätzlichen Kanälen aufrüsten: Das Soft Conferencing Interface lässt sich auf einer IPVA ebenso aktivieren, wie auf unseren innovaphone Gateways (ab XX11; mit oder ohne integrierten, hardwarebasierten Konferenzkanälen). Dies ermöglicht es nicht nur, Konferenzen in virtualisierten Umgebungen ohne zusätzliche Hardware zur Verfügung zu stellen, sondern auch bestehende Hardware mittels Soft Conferencing auf- oder nachzurüsten.
Kollegen treffen sich zu einem Meeting in einem Konferenzraum, aber nicht alle gewünschten Teilnehmer sind vor Ort – kein Problem mit hybriden Meetings, einer Mischung aus Online- und Vor-Ort-Meetings.
Eine myApps Conference App, die einem Meetingraum zugeordnet ist, macht ein Treffen einfach. Die Kollegen im Büro wählen sich von dem Konferenzraum aus einfach in die entsprechende Konferenz ein, Kollegen von außerhalb tun das gleiche.
Für sensible und persönliche Meetings kann ein myApps Konferenzraum durch ein PIN geschützt werden. Hier bekommt nur ein Mitarbeiter den Zugriff auf die Conference App, so dass nur er den PIN ändern, Einladungen (intern und extern) erstellen und die Steuerung in der Konferenz übernehmen kann.
Auch in diese Konferenzen können sich interne Teilnehmer sehr einfach mit der Softphone oder Phone App einwählen, sie müssen nur zusätzlich über die Wahleingabe (Dialpad) den PIN eingeben. Diese Räume können ebenfalls in der Suche gefunden werden und werden dort mit einer Präsenzanzeige (frei/belegt) angezeigt.
Über die Conference App können Einladungen erstellt werden. Diese sind vordefiniert und enthalten die Einwahldaten zur Einwahl per Telefonnummer, per SIP-URI oder per Browser-Link. Externe Teilnehmer können einfach auf den Link klicken und sich dann über einen beliebigen Browser -ohne zusätzliche Installation, also auch ohne Administrationsrechte auf dem eigenen PS- einwählen. Bei der Einwahl muss lediglich der Zugriff auf Mikrofon und -wenn gewünscht- Kamera zugelassen werden. Diese Einladungen können zum einen für die Konferenz allgemein erstellt werden. Sie sind dann solange uneingeschränkt gültig, bis der Link in der Conference App erneuert wird. Zusätzlich ist es möglich einen Link gezielt für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen. Hier wird dann ein dynamischer Konferenz raum erstellt, der nur zum angegebenen Zeitraum aktiv ist. Man kann sich erst zu Beginn der Meetings einwählen, solange Teilnehmer in der Konferenz sind, bleibt sie geöffnet. Nachdem alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben und der definierte Zeitraum abgelaufen ist, ist eine Einwahl nicht mehr möglich. Dies schafft eine große Sicherheit und sichert die Kontrolle über den Zugriff und die Verwendung von Ressourcen.
Mit der innovaphone Conference App können Sie an Audio- und Videokonferenzen teilnehmen – ganz egal von welchem Standort.
Ob hybride, persönliche, spontane oder geplante Meeting, mit der innovaphone Conference App sind Sie jederzeit vollkommen flexibel. Voraussetzung für die Konferenzlösung ist entweder der Einsatz eines oder mehrerer innovaphone VoIP-Gateways mit Conference Channels , oder die Nutzung der Soft Conferencing Funktionalität in Verbindung mit einem innovaphone Gateway, im Rahmen der innovaphone myApps Cloud oder mit einer IPVA.
