Transparante informatie

Wij zijn ons bewust van het belang van de persoonsgegevens die u ons toevertrouwt. Wij beschouwen het als een van onze belangrijkste taken om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Conform de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), die op 25 mei 2018 in werking getreden is, willen wij aan onze plicht voldoen om u te informeren over het verzamelen van persoonsgegevens en u transparant te informeren over aard, omvang en doel van de door ons verzamelde persoonsgegevens en over de rechten die u toekomen.

1. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming is:

Bedrijf: innovaphone AG
Contactpersoon: Nicole Hofmeister
Umberto-Nobile-Str. 15
D-71063 Sindelfingen

Telefoon: +49 7031 73009 0
E-mail: privacy@innovaphone.com

Als functionaris voor gegevensbescherming is benoemd

Herr Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Telefoon: 08232 80988-70
E-mail: datenschutz@coseco.de

2. Welke bronnen worden gebruikt om persoonsgegevens te verzamelen?

Wij verwerken persoonsgegevens die wij in het kader van onze zakelijke relatie rechtstreeks van onze klanten ontvangen. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die wij van andere bedrijven hebben ontvangen, bijvoorbeeld voor de uitvoering van orders, voor de uitvoering van contracten of op basis van een door u gegeven toestemming.

Anderzijds verwerken wij persoonsgegevens die wij rechtmatig hebben verkregen en kunnen verwerken uit publiek toegankelijke bronnen (bijvoorbeeld handels- en verenigingsregisters, pers, media, internet)..

Voor ons relevante persoonsgegevens kunnen zijn:

Klantcontactgegevens

Tijdens de opstartfase van een zakelijke relatie en tijden de zakelijke relatie, in het bijzonder via persoonlijke, telefonische of schriftelijke contacten die door u of een van onze medewerkers zijn geïnitieerd, ontstaan verdere persoonsgegevens, zoals informatie over het contactkanaal, de datum, de gelegenheid en het resultaat; (elektronische) kopieën van correspondentie en informatie over deelname aan direct marketingactiviteiten.

Kredietcontrole

Zakelijke kredietwaardigheidsdocumenten: inkomsten/overschotten, balansen, bedrijfsevaluatie, type en duur van de zelfstandige activiteit.

3. Waarvoor worden uw gegevens verwerkt (doeleinden) en op welke wettelijke basis?

Wij verwerken bovengenoemde persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG-neu):

Bij de verwerking van persoonsgegevens waarvoor wij de toestemming van de betrokkene hebben vragen, dient artikel 6, lid 1, punt a) van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) als rechtsgrondslag.

Bij de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient artikel 6 lid 1 punt b) (AVG) als rechtsgrondslag. Deze verordening heeft ook betrekking op verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.

Voor zover verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is ter nakoming van een wettelijke verplichting die op ons bedrijf rust, geldt artikel 6 lid 1 punt c) (AVG) als rechtsgrondslag.

Als de verwerking noodzakelijk is om de legitieme belangen van ons bedrijf of een derde partij te beschermen en de belangen, fundamentele rechten en fundamentele vrijheden van de betrokken persoon niet opwegen tegen de eerdergenoemde belangen, dient artikel 6, lid 1, punt f) (AVG) als rechtsgrondslag voor de verwerking. Het legitieme belang van ons bedrijf ligt in de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten.

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor het verzenden van de nieuwsbrief, indien u zich hebt geregistreerd op onze website
• Om per e-mail, schriftelijk of telefonisch contact met u op te nemen bij aanbiedingen, evenementen of opleidingen die u mogelijk interesseren, om een zakelijke relatie op te bouwen of te onderhouden
• Om de training status m.b.t. innovaphone producten bij te kunnen houden
• Gebruik von foto´s, logo´s en video´s voor de public relations

Deze link brengt u naar ons privacybeleid.

4. Overdracht van gegevens aan derden

Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en afdelingen uw persoonsgegevens die deze nodig hebben om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen.

We geven gegevens door aan derden als we deze nodig hebben om een contractuele verplichting na te komen

Er vindt geen doorgifte aan derden plaats buiten de in punt 3 genoemde doeleinden.

Bovendien geven we gegevens door aan derden als er een wettelijke verplichting is om dit te doen. Dit is het geval wanneer overheidsinstellingen schriftelijk om informatie verzoeken, een rechterlijk bevel beschikbaar is of een rechtsgrondslag openbaarmaking toestaat.

In het geval van voorschotprestatie van onze kant, bijvoorbeeld bij aankoop op rekening, behouden wij ons het recht voor om identiteits- en kredietgegevens te verkrijgen van gespecialiseerde dienstverleners (kredietagentschappen) om onze legitieme belangen te beschermen.

Binnen onze groep van bedrijven, kunnen uw gegevens worden overgedragen aan bepaalde bedrijven als ze bijdragen aan de vervulling van een contractuele verplichting.

Binnen onze groep van bedrijven kunnen gegevens worden doorgegeven aan de volgende bedrijven:

innovaphone SAS
12 Rue Jean Monnet
11000 Carcassonne
Frankrijk

innovaphone s.r.l.
Via Ospedaletto, 105/C
37026 Ospedaletto di Pescantina (VR)
Italië

innovaphone nordic AB
c/o Tysk-Svenska Handelskammarens
Box 27104
10252 Stockholm
Zweden

5. Overdracht van gegevens aan derde landen

Een overdracht van persoonsgegevens naar zogenaamde derde landen buiten de EU / EER-zone vindt niet plaats.

6. Bewaartermijn van de gegevens/verwijderingsperioden

Wij verwerken en bewaren uw persoonlijke gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze contractuele verplichtingen en voor alle andere doeleinden vermeld onder punt 3 of zoals voorzien door de wet.

Indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen, zullen zij regelmatig voor verdere verwerking worden geblokkeerd of verwijderd conform de wettelijke bepalingen.

7. De rechten van de betrokkene op het gebied van gegevensbescherming

Als u vragen heeft over uw persoonlijke gegevens, kunt u altijd schriftelijk contact met ons opnemen.

In het kader van de AVG beschikt u over de volgende rechten:

Recht van inzage van de betrokkene (Art. 15 AVG)

U hebt te allen tijde het recht informatie te verkrijgen over welke categorieën en informatie over uw persoonlijke gegevens voor welk doel door ons worden verwerkt en voor hoe lang en op basis van welke criteria deze gegevens worden opgeslagen en of in dit kader geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering wordt gebruikt. U hebt ook het recht om te weten aan welke ontvangers of categorieën van ontvangers uw informatie vrijgegeven is of zal worden; met name voor ontvangers in derde landen of internationale organisaties. In dit geval hebt u ook het recht geïnformeerd te worden over de passende garanties in verband met de overdracht van uw persoonlijke gegevens.

Naast het recht om in beroep te gaan bij de toezichthoudende autoriteit en het recht op informatie over de herkomst van uw gegevens, hebt u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, corrigeren en beperken of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

In alle bovenstaande gevallen heeft u het recht om een gratis kopie van uw door ons verwerkte persoonsgegevens op te vragen bij de gegevensverwerker. Voor alle verdere kopieën die u aanvraagt of die verder gaan dan het recht van de betrokkene op informatie, hebben wij het recht om een passende administratievergoeding in rekening te brengen.

Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)

U hebt het recht om onmiddellijke correctie van uw onjuiste persoonlijke gegevens te vragen en, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, om de vervollediging van onvolledige persoonlijke gegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken.

Als u het recht op rectificatie wilt uitoefenen, kunt u te allen tijde contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming of de verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op gegevensverwijdering (Art. 17 AVG)

U hebt het recht om de onmiddellijke verwijdering van uw gegevens te eisen ("recht om te worden vergeten"), in het bijzonder als de opslag van de gegevens niet langer nodig is, als u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, als uw gegevens onwettig werden verwerkt of verzameld en als er een wettelijke verplichting is om te wissen onder EU- of nationaal recht.

Het recht op vergetelheid is echter niet van toepassing indien er een overwegende vrijheid van meningsuiting of van informatie bestaat, indien gegevensopslag noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen (bijv. opslagverplichtingen), indien archivering verwijdering verhindert of indien opslag dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)

U hebt het recht de voor de verwerking verantwoordelijke te verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken als u de juistheid van de gegevens betwist, als de verwerking onrechtmatig is, als u het wissen van uw persoonsgegevens afwijst en in plaats daarvan om een beperking van de verwerking verzoekt, als de vereisten voor de verwerking niet langer van toepassing zijn of als u in overeenstemming met artikel 21, lid 1, bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet duidelijk is of er gegronde redenen van onze kant zijn die zwaarder wegen dan die van u.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG)

U heeft het recht de op u betrekking hebbende persoonsgegevens, die u aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en u heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens waren verstrekt, indien:

• de verwerking berust op toestemming, en
• de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

Bij de uitoefening van dit recht heeft u verder het recht dat de op u betrekking hebbende persoonsgegevens, indien dit technisch mogelijk is, rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgezonden. Dit mag geen afbreuk doen aan de vrijheden en rechten van andere personen.

Het recht op overdraagbaarheid geldt niet voor de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.

Recht van bezwaar (Art. 21 AVG)

U hebt te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen het verzamelen, verwerken of gebruiken van uw persoonlijke gegevens voor directe reclamedoeleinden of markt- en opinieonderzoek, alsmede tegen de algemene zakelijke verwerking van gegevens, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende redenen zijn die de verwerking rechtvaardigen en die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

Bovendien kunt u uw recht van bezwaar niet uitoefenen als een wettelijke bepaling voorziet in het verzamelen, verwerken of gebruiken van de gegevens of het verzamelen, verwerken of gebruiken ervan verplicht stelt.

Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Art. 77 AVG)

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van u betreffende persoonsgegevens inbreuk maakt op deze verordening.

Recht om de toestemming in te trekken (Art. 7 (3) AVG)

U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens te allen tijde en zonder opgave van redenen intrekken. Dit geldt ook voor de intrekking van verklaringen van toestemming die aan ons zijn afgegeven vóór de inwerkingtreding van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU.

8. Wettelijke of contractuele bepalingen met betrekking tot de verstrekking van persoonsgegevens en de mogelijke gevolgen van het niet verstrekken van dergelijke gegevens

Wij wijzen er hierbij op dat in bepaalde gevallen (bijv. fiscale voorschriften) de verstrekking van persoonsgegevens bij wet is voorgeschreven of kan voortvloeien uit contractuele voorschriften (bijv. informatie over de contractpartner). Voor het sluiten van een overeenkomst kan het bijvoorbeeld noodzakelijk zijn dat de betrokken persoon/contractpartner zijn/haar persoonsgegevens ter beschikking stelt, zodat wij zijn/haar verzoek (bv. bestelling) überhaupt kunnen verwerken. Er bestaat een verplichting om persoonsgegevens te verstrekken, met name bij het sluiten van contracten. Indien in dit geval geen persoonsgegevens worden verstrekt, kan de overeenkomst niet met de betrokkene worden gesloten. Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, kan hij contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming of met de verantwoordelijke voor de verwerking. De functionaris voor gegevensbescherming of de voor de verwerking verantwoordelijke deelt de betrokkene vervolgens mee of de verstrekking van de vereiste persoonsgegevens bij wet of bij overeenkomst is voorgeschreven of voor het sluiten van de overeenkomst noodzakelijk is en of de bezorgdheid van de betrokkene een verplichting tot verstrekking van de persoonsgegevens doet ontstaan, dan wel welke gevolgen het niet verstrekken van de gevraagde gegevens voor de betrokkene zal hebben.

9. Juridisch bestaan van geautomatiseerde besluitvorming (met inbegrip van profilering)

Als verantwoordelijk bedrijf onthouden wij ons van automatische besluitvorming of profilering in onze zakelijke relaties.