Connect App FeaturesEffizient vernetzt – das kann die Connect App

Behalten Sie jederzeit den Überblick und arbeiten Sie Ihre Benachrichtigungen gezielt ab: Eine kleine Ziffer am App-Icon zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele unbearbeitete Mitteilungen in Ihrem Feed liegen.

Behalten Sie den Überblick über wichtige Themen: Beiträge lassen sich mit Tags (Schlagworten) versehen, um sie thematisch zu kennzeichnen. Tags dienen Ihnen als Filter und Orientierungshilfe – besonders bei häufig wiederkehrenden Themen. Folgen Sie einem Tag, erscheinen relevante Beiträge automatisch in Ihrem persönlichen Feed.

Strukturieren Sie Ihre Kommunikation mit Channels – den virtuellen Räumen für bestimmte Teams, Projekte oder Themenbereiche. Neue Channels können Sie einfach durch die Kombination passender Tags erstellen. Folgen Sie einem Channel oder heften Sie ihn an Ihren Home-Bereich an, um die für Sie wichtigen Inhalte stets im Blick zu behalten.

Legen Sie sich im Home-Bereich Ihre persönliche Liste von Channels und Tags an, die Sie im Blick behalten möchten. Anhand eines Punktes in der Liste neben dem jeweiligen Channel oder Tag sehen Sie, wenn es etwas Neues gibt und können sich mit einem Klick sämtliche Beiträge und Diskussionen dazu anzeigen lassen. So entsteht eine zentrale Arbeitsoberfläche, die perfekt auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten ist.

Finden Sie gezielt, was Sie suchen: Geben Sie dazu einzelne Wörter oder ganze Sätze ein. Die Ergebnisse können Sie weiter eingrenzen, indem Sie nur nach Mitteilungen eines bestimmten Absenders (User) oder nach Beiträgen vor einem bestimmten Datum suchen. Außerdem können Sie gezielt nach Beiträgen mit Anhängen oder von Ihnen gemerkten Mitteilungen suchen.

Teilen Sie Dateien in Connect ganz einfach per Klick oder Drag-and-Drop:

• als Anhang an einen Post oder eine Antwort für eine schnelle Vorschau.
• über Documents zum gemeinsamen Bearbeiten – alle Änderungen werden automatisch aktualisiert.

Sie können Ihre Antworten oder Posts jederzeit bearbeiten – sei es, um etwas zu ergänzen, einen Fehler zu korrigieren oder den Text zu verbessern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Beiträge immer vollständig und fehlerfrei sind.

Mit einem Like auf Posts, Antworten oder Erwähnungen zeigen Sie, dass Sie etwas zur Kenntnis genommen haben. So beteiligen Sie sich aktiv an der Kommunikation, signalisieren Ihre Aufmerksamkeit und erhalten zugleich Reaktionen von anderen auf Ihre eigenen Beiträge. Likes lassen sich außerdem auch ideal für einfache Umfragen nutzen.

Reagieren Sie direkt auf Posts oder Erwähnungen und bleiben Sie aktiv im Austausch. Diese Funktion fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit, indem sie schnelle Rückmeldungen und einen direkten Dialog zwischen den Teilnehmern ermöglicht.

Lassen Sie sich Texte schnell und einfach übersetzen. So wird die Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg erleichtert und internationale Kommunikation problemlos möglich. Dabei können Sie selbst wählen, ob alle Inhalte automatisch in die eingestellte Sprache übersetzt werden oder nur bei Bedarf.

Starten Sie Umfragen und holen Sie schnell Feedback aus Ihrem Team ein. Erstellen Sie Fragen in wenigen Schritten und teilen Sie diese einfach per Nachricht mit den gewünschten Teilnehmern.

Die Ergebnisse stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung und sorgen für schnelle, fundierte Entscheidungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und binden Ihr Team aktiv in Abstimmungen ein.

Wichtige Beiträge nicht aus den Augen verlieren? Markieren Sie besonders wichtige oder relevante Beiträge in Ihrem Feed mit einem Stern. So finden Sie diese schnell im Bereich „Gemerkt“ wieder – wann immer Sie sie benötigen. Auch hier gilt: Die Markierung lässt sich jederzeit wieder entfernen.

Bleiben Sie informiert: Aktivieren Sie die Glocke an einem Beitrag, um bei neuen Kommentaren oder Änderungen automatisch eine Benachrichtigung in Ihrem Feed zu erhalten. Natürlich können Sie die Benachrichtigungen auch jederzeit wieder deaktivieren, indem Sie dem Beitrag einfach wieder entfolgen.

Kopieren Sie ganz einfach den Link zu einem Beitrag oder einer Diskussion und teilen ihn mit anderen. So können andere direkt in die Unterhaltung einsteigen und sich schnell einen Überblick über den bisherigen Austausch verschaffen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und spart Zeit.

Hinterlegen Sie während Anrufen in der Switchboard App direkt Notizen, die automatisch in Connect gespeichert werden. So haben Sie alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit und können sie schnell nachverfolgen.

Bei Bedarf können Sie Antworten mit nur einem Klick als Privatnachricht an eine oder mehrere Personen senden – sichtbar nur für den bzw. die Empfänger. Ideal für persönliche Rückfragen, vertrauliche Inhalte oder wenn Sie jemanden markieren möchten, ohne alle anderen zu benachrichtigen.

Zones sind geschlossene Bereiche innerhalb von Connect. Diese geschützten Kommunikationsbereiche stehen ausschließlich definierten Benutzergruppen zur Verfügung. Über Berechtigungen bestimmen Sie, wer Beiträge in einer bestimmten Zone sehen und posten kann. Ideal für abteilungsinterne Themen oder vertrauliche Informationen!

Kommunizieren Sie direkt mit Einzelpersonen oder in Gruppen: Der integrierte Chat ist vollständig in die Connect App eingebettet und ermöglicht schnelle Abstimmungen in Echtzeit – ganz ohne zusätzliche Tools. Schreiben Sie gezielte Antworten auf einzelne Nachrichten oder reagieren Sie mit Emojis auf einen guten Witz.

Überarbeiten und optimieren Sie mit dem myApps Assistant Ihre eigenen Texte, indem er Formulierungen verbessert und unnötige Komplexität reduziert. So unterstützt die KI in Connect Sie dabei, klarere und präzisere Botschaften zu verfassen.

Der myApps Assistant prüft automatisch die Rechtschreibung Ihrer Texte und sorgt so für fehlerfreie Kommunikation. Das erhöht die Professionalität Ihrer Beiträge und reduziert Nachbearbeitungsaufwand.

Lassen Sie sich komplexe Diskussionen präzise und verständlich zusammenfassen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Inhalte, sparen Zeit beim Nachlesen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Konferenzen werden automatisch erfasst und das Gesprochene direkt transkribiert – so entstehen strukturierte Meeting-Protokolle mit Ergebnissen und To-dos im Handumdrehen.

Auf alle Funktionen greifen Sie bequem über die Teilnehmerliste Ihrer Softphone App zu: vom Start der Transkription bis zum fertigen Besprechungsbericht, der direkt in Connect bearbeitet und geteilt werden kann. Sie haben zudem die Freiheit, das für Sie passende KI-Modell zu wählen.

Dank integrierter Statusanzeige erkennen Sie sofort, wer verfügbar ist – und können direkt aus dem Benutzerprofil Kontakt über Anruf oder Chat aufnehmen.

Passen Sie Connect an Ihre Bedürfnisse an: Legen Sie fest, ob Sie E-Mail- oder App-Benachrichtigungen erhalten möchten, stellen Sie Ihr Profil bei Bedarf auf „inaktiv“, aktivieren Sie automatische Übersetzungen und wählen Sie die für Sie passende Textgröße.

Nutzen Sie Connect auch als Shared Service, um sicher und nahtlos mit Partnern, externen Teams oder anderen Organisationseinheiten zu kommunizieren.

Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Unternehmensnummer mit Connect und bearbeiten Sie eingehende Nachrichten zentral im Team. Nachrichten, die über WhatsApp eingehen, werden direkt in Connect angezeigt und können von mehreren Mitarbeitenden gemeinsam bearbeitet werden.

So gehen keine Anfragen mehr verloren, Zuständigkeiten sind klar geregelt und Ihr Team kann schneller und effizienter reagieren..