Working App Features
Panoramica delle funzionalità

Qual è l’idea alla base di Working App e a chi si rivolge?

Stai cercando un software di registrazione dell’orario di lavoro che permetta alla tua azienda di rispettare la normativa in materia? Vuoi continuare ad offrire ai tuoi dipendenti un orario di lavoro flessibile? Cerchi uno strumento digitale che faciliti il lavoro del dipartimento HR? innovaphone Working App possiede tutti questi requisiti!

L’idea alla base della Working App è quella di fornire alle aziende e ai dipendenti uno strumento intelligente e pratico per registrare le ore di lavoro in modo semplice, sicuro e corretto. Abbiamo voluto creare uno strumento semplice e compatto senza però rinunciare a nessuna delle funzionalità di base necessarie al  rispetto della normativa.

Scopri subito le principali funzionalità della Working App:

Software di rilevazione delle presenze conforme alla normativa
Amministrazione semplificata
Registrazione dell’orario: digitale, semplice e flessibile
Facilita la gestione del lavoro flessibile 
Sintesi delle principali funzionalità

 

Screenshot der Working AppScreenshot der Working App

Conforme alle normativa sul lavoro


Registrazione digitale dell’orario di lavoro giornaliero 
  • Registrazione digitale e precisa (al minuto) delle ore lavorate
  • In mobilità, dall’ufficio, da remoto o durante un viaggio d’affari
  • Multi-dispositivo: accessibile da PC, tablet, laptop o smartphone
  • Sia le ore lavorate che le assenze possono essere facilmente registrate (e, se necessario, modificate)
  • Massima trasparenza e affidabilità: i dipendenti hanno accesso a una panoramica completa delle loro ore di lavoro e delle loro pause  
  • Possibilità di aggiungere facoltativamente tipologie di lavoro (ad es. smart working, viaggio di lavoro, ecc.).
Revisionabile
  • Tutti gli orari registrati sono personali e modificabili, fino al momento in cui il dipendente li invia per la revisione
  • Dopo l’invio l’orario registrato non è più modificabile o cancellabile
  • In caso di errore, è possibile attivare il relativo registro di dati in modo che il dipendente possa correggerlo o rielaborarlo
Notifiche integrate contenenti informazioni sulle norme da rispettare
  • Le notifiche automatiche della Working App aiutano i dipendenti a registrare le ore di lavoro in modo conforme alla legge e i responsabili delle risorse umane a monitorarle
  • I dipendenti vengono avvisati direttamente nella Working App di rispettare le norme sulle pause, di non superare l’orario di lavoro massimo giornaliero o di non lavorare la domenica, i giorni festivi e le ferie
  • Questi promemoria possono essere disattivati

Registrazione dell’orario di lavoro tracciabile

Screenshots der Working App auf dem PC und dem SmartphoneScreenshots der Working App auf dem PC und dem Smartphone
 

 Amministrazione semplificata per il dipartimento HR    

Automazione
  • Gestione efficiente delle ore di lavoro registrate attraverso processi automatizzati. Più tempo per le attività strategiche.
  • Working App facilita la raccolta, il monitoraggio e la gestione dei dati sull’orario di lavoro dei dipendenti.
  • Ai dipendenti viene ricordato direttamente nell’app di inviare le ore di lavoro registrate all’ufficio del personale.
  • I dipendenti ricevono direttamente nell’App un promemoria che li informa sulle normative vigenti.
  • Se le istruzioni non vengono rispettate, il personale delle risorse umane può individuare i casi in cui è necessario intervenire e contattare direttamente i dipendenti interessati.
Inserimento semplificato di nuovi dipendenti 
  • L’amministratore può assegnare ai dipendenti già registrati nell’innovaphone PBX, una licenza Working App che permette l’utilizzo immediato
  • I dipendenti che utilizzano la Working App sono automaticamente inclusi nella versione dei responsabili del personale 
  • Gli orari di lavoro predefiniti inseriti inizialmente per ogni dipendente, possono essere modificati in modo flessibile in caso di orari di lavoro contrattuali diversi
  • Possibilità di creare gruppi di dipendenti, in modo da permettere ai responsabili del personale di visualizzare solo gli orari di determinati dipendenti
  • Assegnazione di diversi criteri di autorizzazione per gruppo (ad esempio, lavoro domenicale e festivo).

Panoramica sulle eventuali non-conformità alle normative di legge
  • I tempi di lavoro registrati che non sono conformi alla normativa vengono visualizzati in un elenco filtrabile.
  • I responsabili del personale possono vedere a colpo d’occhio quali norme non sono state rispettate e contattare direttamente gli interessati.
  • I dipendenti possono essere informati delle difformità direttamente dall’applicazione via e-mail. 

Processi automatizzati per risparmiare tempo prezioso

Screenshot einer Mitarbeiterübersicht in der Working Admin AppScreenshot einer Mitarbeiterübersicht in der Working Admin App

Registrazione dell’orario di lavoro: semplice e flessibile  

Conteggio digitale delle ore di lavoro
  • Inizio, pausa e fine della registrazione dell’orario di lavoro con un clic
  • Modifica manuale dei tempi di lavoro in caso di errori (ad esempio, dimenticanza di avvio o arresto)
  • Notifiche push opzionali a supporto della registrazione 
  • Auto Start/Stop della registrazione all’avvio e all’arresto di myApps
  • Funzionamento semplice e apprendimento breve, grazie all’integrazione nell’ambiente di lavoro myApps, spesso già utilizzato quotidianamente
 
Panoramica delle ore lavorate
  • Visualizzazione della registrazione dell’orario corrente durante una giornata
  • Panoramica delle ore lavorate per giorno, settimana e mese
  • Conteggio delle ore di lavoro con chiara visualizzazione degli straordinari 
  • Informazioni su pause e periodi di riposo
  • Calendario e visualizzazione giornaliera con orari di lavoro previsti ed effettivi

 

Registra le ore di lavoro 
con un tool semplice e intuitivo

Screenshot der Working AppScreenshot der Working App

Facilita la gestione del lavoro flessibile e da remoto

 

  • Sgravio del carico di lavoro per il dipartimento HR grazie a un tool specifico per verificare il rispetto delle normative sull’orario di lavoro
  • Monitoraggio e controllo costanti dell’orario di lavoro non sono più necessari
  • I dipendenti possono registrare personalmente i loro orari di lavoro fino al momento dell’invio
  • Notifiche automatiche evitano che i dipendenti si dimentichino di inviare il loro orario di lavoro
  • Le non-conformità alla normativa possono essere facilmente rilevate

Il monitoraggio dell’orario di lavoro non è il focus della Working App in quanto tale. È piuttosto uno strumento per rilevare le non-conformità alla normativa, e suppportare l’azienda nell’adempimento dei suoi obblighi. Tuttavia, la Working App non è destinata esclusivamente alle aziende con modelli di lavoro ibrido e flessibile, ma a tutti coloro che cercano uno strumento semplice ed efficiente per la registrazione dell’orario di lavoro.

 

Sintesi delle principali funzionalità

✓ Monitoraggio dell’orario di lavoro conforme alla normativa
✓ Registrazione digitale dell’orario di lavoro in tempo reale
✓ Funzione di timbratura
✓ Sincronizzazione in tempo reale su tutti i dispositivi
✓ Invio degli orari di lavoro con un clic
✓ Visualizzazione del calendario
✓ Inserimento delle assenze (ad es. giorni di ferie e di malattia)
✓ Panoramica delle ore previste e di quelle effettive
✓ Conteggio delle ore di lavoro
✓ Invio degli orari di lavoro sicuro
✓ Correzione manuale degli errori di registrazione dell’orario di lavoro
✓ Notifiche sulle normative di legge
✓ Panoramica degli orari di lavoro di tutti i dipendenti
✓ Opzioni di filtro delle registrazioni da verificare
✓ Notifiche sulle non-conformità alla normativa
✓ Gestione del numero di matricola
✓ Cancellazione dei dati utente
✓ Modelli di orario di lavoro flessibile
✓ Impostazione del modello di orario di lavoro standard
✓ Configurazione dei tempi di pausa automatici
✓ Richiesta automatica di invio degli orari di lavoro
✓ Auto Start/Stop per una registrazione automatica
✓ Configurazione della richiesta automatica di invio degli orari di lavoro
✓ Invio automatico di rapporti sull’orario di lavoro via e-mail
✓ Configurazione dei rapporti automatici via e-mail
✓ Esportazione e importazione CSV di configurazioni utente, orari di lavoro e assenze

 

Richiedi la versione di prova gratuita della Working App
Non inserire link nel campo di testo.






   
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