Produktywność w okresie transformacji - nowe podejście i nowe narzędzia dla firm

Bénédicte Nuding | 12.09.2024

W czasach starożytnych, średniowieczu i aż do rewolucji przemysłowej, sukces i produktywność mierzono wydajnością upraw. Zboże zostało później zastąpione węglem i żelazem, których wydobycie i produkcja w fabrykach zwiększyły wydajność pracy i konsumpcję. Dziś dane określa się mianem nowego surowca. Nawet w erze cyfryzacji - i dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu - produktywność pozostaje decydującym czynnikiem sukcesu firmy.

W administracji biznesowej produktywność jest kluczową wartością, która opisuje związek między wytworzonymi towarami/usługami a czynnikami produkcji wymaganymi do ich wytworzenia. Z historycznego punktu widzenia temat ten jest ściśle powiązany z kwestią wyzysku i rozwojem rewolucji przemysłowej, kapitalizmu i ruchu robotniczego. Przez wieki osiąganie coraz większej produktywności prowadziło do wyzysku, a nawet zubożenia ludności pracującej.

Kapitalizm, ruch stachanowski i „Feel-Good-Productivity” ¹

Choć czynnik ludzki jest kluczowym elementem produktywności gospodarczej, to w przeszłości był on rzadko brany pod uwagę, a często całkowicie pomijany. W kapitalistycznym świecie pracy pracownicy byli przez długi czas postrzegani jako narzędzia — wymienne trybiki w korporacyjnej maszynerii. Teoria marksistowska opisuje kapitalizm jako społeczeństwo oparte na dominacji właścicieli kapitału nad pracownikami, co prowadzi do wyzysku i maksymalizacji zysków kosztem pracowników. Aby dogonić i przewyższyć ten zachodni kapitalistyczny standard życia, ZSRR zorganizował w 1935 roku kampanię propagandową — tak zwany ruch stachanowski. Miała ona na celu zachęcenie do poprawy tempa pracy oraz produktywności, a także gloryfikowała wysoko produktywnego i oddanego swojej pracy robotnika.

Dopiero od lat 50. XX wieku produktywność zaczęto postrzegać jako miarę postępu technicznego: poprzez nowe pomysły, innowacje lub usprawnione procedury, a także jako sposób na podniesienie standardu życia i siły nabywczej. Dziś termin ten ma pozytywne konotacje, mówi się o pozytywnej produktywności, a nawet o „Feel-Good-Productivity”¹: „Krótko mówiąc, kiedy czujemy się dobrze, jesteśmy bardziej kreatywni i (przynajmniej potencjalnie) także bardziej produktywni”. W tym sensie produktywność nie powinna być celem samym w sobie, lecz pozytywnym cyklem, w którym zrelaksowani i spełnieni pracownicy prowadzą do zwiększonej wydajności.

Rewolucja cyfrowa i nowe wyzwania dla firm

Transformacja cyfrowa oznacza rewolucję społeczną. Własność jest teraz współdzielona, wspólne użytkowanie zastępuje indywidualną kontrolę i wszędzie mówi się o ekosystemach. Firmy stoją przed szeregiem wyzwań. Aby osiągnąć wzrost wydajności i produktywności, powinny być przygotowane na inwestycje w zaawansowane technologie i zautomatyzowane systemy. Potrzebują wykwalifikowanych i dobrze wykształconych pracowników do opracowywania kreatywnych rozwiązań. Firmy powinny stworzyć motywujące środowisko pracy, które promuje efektywną współpracę i optymalizuje procesy pracy. Dzięki temu firmy będą konkurencyjne. Firmy powinny stworzyć motywujące środowisko pracy, aby umożliwić efektywną współpracę i co nie mniej ważne, zoptymalizować procesy pracy, aby pozostać konkurencyjnymi.

"[Chcemy pomóc] firmom już dziś dzięki naszym produktom zwiększyć produktywność i skupić się na najważniejszych sprawach. Nasze dzisiejsze działania decydują o tym, jak będzie wyglądał świat jutra."

Wizja innovaphone

Całe portfolio produktów innovaphone opiera się na tej filozofii. Naszym celem jest uczynienie pracy łatwiejszą i mniej stresującą dla pracowników w różnych oddziałach, organizacjach i strukturach. Większa wydajność prowadzi do większej ilości czasu na kreatywne i naprawdę ważne rzeczy-zarówno na poziomie biznesowym, jak i osobistym.

Jak firmy mogą zwiększyć swoją produktywność dzięki produktom innovaphone?

innovaphone myApps – inspirujące środowisko pracy

innovaphone realizuje holistyczne podejście do ekosystemu myApps. Rozwiązanie do cyfrowej komunikacji i współpracy myApps jest bezpieczne i posiada teraz integrację AI. Usprawnia efektywną współpracę i optymalizuje procesy pracy - ważny czynnik sukcesu firmy. Stale rosnące portfolio zapewnia wszechstronny wybór narzędzi i aplikacji do współpracy, które umożliwiają pracownikom efektywną komunikację. Niezależnie od urządzenia końcowego i fizycznej lokalizacji, informacje i dane mogą być szybko przesyłane, dzięki czemu zespoły mogą płynnie pracować nad wspólnymi projektami.

Inteligentne rozwiązania dla inteligentnej współpracy:

Conferencing

Konferencje online za pośrednictwem przeglądarki z dowolnego urządzenia, bez rejestracji (smartfona, komputera, tabletu) i dowolnej lokalizacji (biura, podczas pracy zdalnej):

Connect

Interaktywna platforma do transparentnej współpracy międzynarodowej, która pokonuje bariery językowe dzięki integracji AI:

Working 

Niezawodne i zgodne z przepisami narzędzie do rejestracji czasu pracy dla działu kadr i pracowników. Czas pracy może być rejestrowany w dowolnym miejscu i przy użyciu dowolnego urządzenia. Narzędzie jest również odpowiednie dla elastycznych modeli czasu pracy:

• Elektroniczna i niezależna od lokalizacji rejestracja czasu pracy w czasie rzeczywistym
• Synchronizacja na żywo na wszystkich urządzeniach końcowych
• Przesyłanie czasu pracy za pomocą jednego kliknięcia
• Niewielki wysiłek administracyjny dla działu HR
• Wprowadzanie nieobecności (np. urlopów lub dni chorobowych)
• Konfiguracja automatycznych powiadomień e-mail w aplikacji Working App

Projects 

Efektywne zarządzanie projektami - W wersji 15r1 innovaphone wprowadzi kolejne narzędzie zwiększające produktywność - Projects App - niezbędne do organizacji i koordynacji projektów w firmie.

• Nowa aplikacja oferuje takie funkcje jak koordynowanie i zarządzanie projektami
• Grupy projektowe mogą efektywnie pracować nad projektem, będąc na bieżąco na różnych etapach jego realizacji
• Projekty mogą być realizowane zgodnie z harmonogramem

Podsumowanie

Z biegiem czasu pojęcie zwiększania produktywności znacznie ewoluowało: istnieje ogromna różnica między brutalnym wyzyskiem pracowników a filozofią „feel-good”. Obecnie zwiększanie produktywności w miejscu pracy wymaga globalnego podejścia. Aby zapewnić sobie długoterminowy sukces, ważne jest, aby firmy stale poszukiwały sposobów optymalizacji procesów pracy i wspierania swoich pracowników. Platforma pracy i komunikacji innovaphone myApps jest modułowa i indywidualnie konfigurowalna. Pozwala to na dostosowanie profesjonalnych rozwiązań do potrzeb każdej firmy z dowolnej branży. Szeroka gama intuicyjnych i inteligentnych aplikacji zapewnia pracownikom wydajne i elastyczne narzędzia produktywności, umożliwiając im płynną i nieograniczoną współpracę.

Źródła:

¹ Ali Abdaal: Feel-Good-Productivity

Die Volkswirtschaft: Produktivität:Geschichte eines vertrackten Begriffs

Wikipedia DE: Produktivität