Digital Workspace
Espacio de trabajo digital seguro para teletrabajo, trabajo híbrido o remoto

Teletrabajo, trabajo híbrido, trabajo en remoto o “workation”: la oficina tradicional ya comparte espacio con los nuevos modelos de trabajo basados en el Digital Workspace (espacio de trabajo digital). Esto hace que sea aún más importante poder acceder a todos los datos y programas de forma fácil y segura desde cualquier lugar y dispositivo. innovaphone ofrece a las empresas la solución de comunicación colaborativa perfecta para el trabajo híbrido y a distancia.

Espacio de trabajo digital seguro: desde cualquier dispositivo y lugar 

Un requisito indispensable para poder trabajar de forma cómoda y eficaz desde cualquier lugar es, por supuesto, disponer de un entorno de trabajo digital bien equipado y con acceso al mismo abanico de recursos y herramientas al que se tiene acceso desde la oficina. En ese sentido, el entorno de trabajo digital innovaphone myApps se encuentra totalmente integrado en la centralita telefónica IP innovaphone PBX.

Gracias a su diseño responsivo, la interfaz gráfica no sólo se adapta con flexibilidad a cualquier dispositivo, sino que, además, los cambios realizados en un dispositivo se sincronizan inmediatamente y están disponibles en tiempo real en todos los demás. Así, una conversación de chat iniciada desde el PC puede ser continuada cómodamente desde el smartphone.
La interfaz es siempre la misma, por lo que es posible trabajar cómodamente desde cualquier dispositivo, ya sea privado o de la empresa. ¿El único requisito necesario? ¡acceso a internet!

¿Cuáles son las limitaciones a nivel de comunicación del puesto de trabajo digital?

La respuesta rápida es: con la solución adecuada, ¡absolutamente ninguna!

• Gracias a un concepto de "número único" (One Number Concept) para todos los dispositivos, los usuarios de myApps están siempre disponibles en el mismo número, ya sea desde el smartphone o en su teléfono fijo en la oficina.
• Lo mismo ocurre para las llamadas salientes: tanto si se inicia la llamada a través del teléfono de la oficina como del smartphone, es el número de extensión (o el de la empresa) el que se muestra en pantalla a la persona que llama.

La solución innovaphone también ofrece ventajas para la comunicación interna en el puesto de trabajo híbrido:

• La información de presencia de los empleados se muestra en todos los dispositivos en tiempo real: independientemente de si se está hablando por el teléfono de sobremesa, el Smartphone u otro dispositivo. El estado de presencia del usuario se muestra como "Ocupado".
• myApps incluye una solución de mensajería instantánea interna, la Chat App, que permite chatear con los compañeros de trabajo desde cualquier lugar y de forma segura (canal de comunicación en conformidad con el RGPD).
• innovaphone Conferencing permite llevar a cabo y participar en videoconferencias y reuniones online de forma segura desde cualquier lugar y dispositivo, también con compartición de archivos.

Máxima seguridad

Los escenarios de teletrabajo, trabajo híbrido o remoto requieren medidas de seguridad especiales. El completo porfolio de soluciones innovaphone integra los últimos protocolos y funcionalidades a nivel de seguridad, por lo cual, cuentan con el sello de calidad “IT Security Made in Germany”. innovaphone ofrece a los usuarios un puesto de trabajo digital intuitivo, multidispositivo, seguro y disponible desde cualquier lugar.

La solución innovaphone al completo, incluido el sistema de videoconferencia, integra la misma gama de funcionalidades, independientemente de su instalación on premises o en la nube (solución cloud en conformidad con el RGPD y alojada en Europa). Esto significa que los clientes siempre se benefician de la gama completa de funcionalidades -cualquiera que sea el modelo que elijan- y la máxima seguridad, ya que sus datos nunca salen de la red corporativa de su empresa.