+48600898887

Projects App
Efektywne planowanie, realizacja i dokumentacja projektów

Napięte terminy, niejasne zakresy obowiązków, brak koordynacji – każdy, kto pracuje nad projektami, zna te wyzwania. Projects to rozwiązanie, które pomaga je przezwyciężyć! Nasze narzędzie do sprawnego zarządzania projektami gromadzi wszystkie informacje i zaangażowane osoby w jednym miejscu – od planowania, przez realizację i dokumentację, aż po priorytetyzację codziennych zadań.

Usprawnij swoje procesy i miej wszystko pod kontrolą – zarówno własne zadania, jak i pracę zespołów projektowych działających między różnymi działami!


Pełna przejrzystość i efektywna współpraca

 

Dzięki przejrzystemu widokowi tablicy masz pełną kontrolę nad postępem projektów i możesz szybko identyfikować potencjalne utrudnienia. Tworzenie, przesuwanie i priorytetyzowanie zadań (Tasks) zajmuje zaledwie kilka kliknięć, dzięki czemu każdy w zespole dokładnie wie, nad czym aktualnie pracuje. Pasek postępu oraz statusy w czasie rzeczywistym pomagają zidentyfikować obszary wymagające uwagi i efektywnie zarządzać zasobami.

Dzięki integracji z Connect – naszym wewnętrznym portalem społecznościowym do cyfrowej komunikacji i współpracy – wszelkie pytania oraz ustalenia dotyczące zadań i projektów odbywają się bezpośrednio w Projects. To maksymalna efektywność i pełna przejrzystość, nawet w przypadku nieobecności pracowników spowodowanych urlopem lub chorobą.

Efektywne planowanie i uporządkowane procesy

 

Twórz szablony dla powtarzających się zadań i całych projektów w kilka chwil. Oszczędzaj czas, standaryzuj procesy i zapewnij spójność w realizacji sprawdzonych schematów działania. Automatyczne przypomnienia i terminy sprawiają, że żadne ważne zadanie nie zostanie pominięte.

Maksymalna wygoda: Zadania można przypisywać do kilku projektów jednocześnie, co ułatwia płynną współpracę zespołów – także między różnymi działami.

Pełna dokumentacja i maksymalne bezpieczeństwo

W branżach o wysokich wymaganiach dotyczących zgodności z przepisami oraz w przedsiębiorstwach certyfikowanych zgodnie z normami ISO kompleksowa dokumentacja jest niezbędna. Projects rejestruje wszystkie istotne etapy pracy, informacje oraz zmiany statusu w sposób przejrzysty i łatwy do śledzenia. Dzięki temu zapewnia bezpieczeństwo procesów oraz ułatwia audyty i certyfikacje.

Twoje dane są w pełni bezpieczne: Projects spełnia wymagania RODO, zapewniając pełną kontrolę nad danymi – niezależnie od tego, czy są przechowywane w chmurze, czy jako lokalne rozwiązanie (On-Premise) w firmowym centrum danych.

Praktyczny przykład: Efektywne wdrażanie nowych pracowników

Nowy pracownik rozpoczyna pracę – ale zanim będzie mógł w pełni działać, trzeba zadbać o konfigurację dostępu do systemów IT, podpisanie niezbędnych umów oraz przygotowanie urządzeń do pracy. Proces ten wymaga współpracy wielu działów, takich jak księgowość, administracja floty pojazdów czy IT. Ale kto dokładnie jest za co odpowiedzialny?

  • Brak centralnego przedglądu otwartych i wykonanych zadań

  • Niejasny podział obowiązków – prowadzi to do dalszych pytań, opóźnień i nieporozumień.

  • Aktualizacje statusu przesyłane e-mailem lub w udostępnionych arkuszach Excel, które nie są na bieżąco aktualizowane

  • W przypadku nieobecności z powodu choroby praca zostaje wstrzymana, a nikt nie może dokładnie określić statusu zadań
Onboarding without Projects overview
  • Wszystkie etapy wdrażania nowych pracowników są centralnie koordynowane i dokumentowane w jednym projekcie.
  • Przejrzysty podział obowiązków: Każdy odpowiedzialny ma natychmiastowy wgląd w swoje zadania i terminy.

  • Aktualizacje w czasie rzeczywistym umożliwiają bieżące śledzenie postępów i szybkie reagowanie na zmiany.

  • Automatyczne przypomnienia eliminują ryzyko pominięcia ważnych zadań.

  • Bezproblemowe zastępstwa: W razie nieobecności zadania można łatwo przekazać innemu pracownikowi bez utraty kluczowych informacji.
Onboarding with Projects overview

Korzyści dla zarządu i kierowników projektów

Korzyści dla pracowników i zespołów projektowych
  • Monitorowanie w czasie rzeczywistym i proaktywne wykrywanie trudności
  • Kompletna dokumentacja zapewniająca bezpieczeństwo procesów i zgodność z wymogami prawnymi (np. certyfikacja ISO)
  • Zgodność z RODO, możliwość wdrożenia jako rozwiązanie on-premise we własnym centrum danych
  • Gwarantowana ciągłość i niezawodne planowanie, nawet w przypadku urlopu lub zwolnienia lekarskiego
  • Optymalne zarządzanie zasobami – analiza obciążenia personelu i efektywna dystrybucja zadań
  • Szybka implementacja dzięki zintegrowanemu procesowi onboardingu
  • Sprawne i elastyczne zarządzanie projektami przy użyciu metody Scrum
  • Pełna przejrzystość projektów i zadań – wszystko w jednym miejscu
  • Efektywna (samo)organizacja dzięki listom kontrolnym, terminom i priorytetom
  • Płynna współpraca – także międzydziałowa
  • Integracja z Connect dla łatwej i przejrzystej komunikacji oraz szybkiego uzgadniania szczegółów
  • Konfigurowalne szablony dla powtarzających się zadań i projektów, z listami kontrolnymi i wskazówkami dotyczącymi realizacji
  • Powiadomienia w czasie rzeczywistym o terminach, zmianach statusu lub nowych komentarzach

Interesuje Cię sprawne zarządzanie projektami?

W innovaphone Community możesz przetestować Projects i doświadczyć korzyści w praktyce!

Przetestuj Projects już teraz!
Informacje o firmie | Kontakt z innovaphone | Warunki użytkowania | Ogólne warunki handlowe | Polityka prywatności | WEEE | Ustawienia plików cookie | © 1997-2025 innovaphone AG
   
    Ustawienia plików cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie (tzw. ciasteczka), aby zapewnić Państwu optymalną obsługę strony internetowej. Dotyczy to zarówno plików cookie, które są niezbędne do działania strony, jak i tych, które są wykorzystywane wyłącznie do anonimowych celów statystycznych lub do ustawień ułatwiających wyświetlanie specjalnych treści. Każdy użytkownik może sam zdecydować, na które kategorie plików cookie chce wyrazić zgodę. Należy pamiętać, że w oparciu o wybrane ustawienia, nie wszystkie funkcje strony mogą być dostępne. Jeśli zaakceptowane zostaną wszystkie pliki cookie, użytkownik będzie miał pełny dostęp do usług naszej strony internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy zapoznać się z naszą  Polityką Prywatności.

 O firmie