Spójrzmy prawdzie w oczy, która firma ma dokładny przegląd swoich całkowitych kosztów IT? A to jest właśnie jedno z najważniejszych kwestii, rozważając, które rozwiązanie najlepiej pasuje do struktury mojej firmy. Kolejna kwestia, nad którą warto się zastanowić, myśląc o chmurze i nie tylko, to: odpowiedzialność. Kto jest odpowiedzialny za ustalanie kosztów (controling / dział IT / zarząd)? Mówiąc o kosztach, należy dokonać rozróżnienia między proporcjonalnymi kosztami infrastruktury i kosztami użytkowania. Oprócz wydatków na sprzęt i oprogramowanie, koszty IT obejmują również koszty personelu, energii i budynków. Często pomija się fakt, że oprócz modeli lokalnych i chmurowych istnieje również wariant wynajmu instalacji lokalnej. Pozwala to firmom na wynajem zarówno sprzętu, jak i oprogramowania od jednego operatora, czasami bez konieczności określania minimalnego okresu wynajmu - jest to również realny sposób przesunięcia kosztów w kierunku Opex (kosztów operacyjnych).
Powszechnie znanym argumentem przemawiającym za rozwiązaniem chmurowym jest jego prawie nieskończona elastyczność. Dynamiczny rozwój firmy wiąże się z tworzeniem nowych miejsc pracy lub rezygnacją z tych, które nie są potrzebne. Gdy potrzebne jest więcej pamięci w chmurze? To żaden problem. Należy dokupić więcej przestrzeni wykonując parę kliknięć. Nie ulega wątpliwości, że system komunikacyjny zainstalowany na stałe w firmie nie może zaoferować takiego samego stopnia skalowalności, a tym samym elastyczności, co rozwiązanie w chmurze. Porównywalną elastyczność może zapewnić model wynajmu, który wdrażany jest lokalnie. W obu przypadkach ważne jest, aby usługi opierały się na prostym i przejrzystym modelu cenowym. Klient musi mieć możliwość w dowolnym momencie śledzenia wydatków.
"Chmura obliczeniowa" oznacza również - masz najlepsze rozwiązanie. Ale czy tak jest naprawdę? Jeżeli przejrzymy się bliżej procesowi migracji do chmury, to wiele firm migruje za pomocą metody "lift-and-shift", czyli przenosi istniejące aplikacje 1:1 do chmury. (Źródło: Cloud Migration Study 2018, str.35). Jednak tylko te firmy, które wykorzystają migrację do chmury jako okazję do modernizacji swojej infrastruktury, odniosą największe korzyści z poprawy wydajności infrastruktury IT. Ale jeśli tylko istniejące aplikacje zostaną „przeniesione” do chmury, ich wydajność niewiele się zmieni.
Kolejny argument przemawiający za przejściem do chmury to: „IT powinno stać się bardziej stabilne i bezpieczne” (źródło: Cloud Migration Study 2018, str. 23). Widoczny staje się tu jednak paradoks dotyczący chmury. Z jednej strony oczekuje się większego bezpieczeństwa po przejściu do chmury, z drugiej strony obawy związane z bezpieczeństwem są hamulcem w realizacji tego procesu. Jest to również powód, dla którego rozwiązania chmury prywatnej są nadal bardzo popularne. Firmy, dla których bezpieczeństwo danych jest najwyższym priorytetem wybierają raczej wynajem całej infrastruktury lub jej zakup.
W chmurze nie odpowiadamy za sprzęt – to częsty argument, który przemawia za outsourcingiem usług do chmury. To jednak nie do końca jest prawdą. Należy mianowicie rozróżniać między różnymi modelami chmury. Jeśli np. chmura komputerowa znajduje się na serwerach firmy (on-premises) w chmurze prywatnej, za jej działanie nadal odpowiada wewnętrzny dział IT. Inaczej jest w przypadku outsourcingu aplikacji na serwer zewnętrznego usługodawcy i oczywiście także w przypadku całkowitego przejścia do chmury. W tym przypadku firmy najczęściej wychodzą z założenia, że za kwestie takie jak bezpieczeństwo danych, ochrona danych, zgodność z przepisami, kopie zapasowe lub dostępność aplikacji odpowiada dostawca chmury. Założenie to jest błędne - a wraz z nim kolejny mit - ponieważ kwestie odpowiedzialności za usługi w chmurze są niezwykle złożone i zależą w dużym stopniu od lokalizacji dostawcy usług w chmurze.
Powyższe punkty pokazują, że decydując się na chmurę lub rozwiązanie w zakresie wynajmu lub zakupu, należy wziąć pod uwagę szereg aspektów. Np. kwestia dotycząca kosztów jest jednym z pytań, na które nie można odpowiedzieć za pomocą prostej kalkulacji kosztów i korzyści. Kwestie dotyczące elastyczności i zakresu usług są znacznie prostsze: Tutaj modele chmury i wynajmu otrzymują dodatkowe punkty w porównaniu z zakupioną infrastrukturą firmy. Z drugiej strony, istnieją również całkowicie zrozumiałe powody, dla których chcemy obsługiwać infrastrukturę firmy całkowicie wewnętrznie, a tym samym mieć nad nią pełną kontrolę. Temat „bezpieczeństwa w chmurze” jest również silnie motywowany życzeniami, oczekiwaniami i obawami i nie nadaje się jako racjonalny argument za lub przeciw przenoszeniu IT firmy do chmury.
W jednym z naszych kolejnych wpisów na blogu przedstawimy listę kontrolną, która pomoże Ci znaleźć odpowiedni model dla Ciebie.