Working App Features
Panorámica de funcionalidades

En conformidad con las disposiciones legales vigentes

Registro digital de la jornada de trabajo

• Registro preciso (ajustado al minuto) y digital de las horas trabajadas
• Acceso remoto y en tiempo real: en movilidad, desde la oficina, en teletrabajo o durante un viaje de trabajo
• Multidispositivo: accesible desde el PC, la Tablet, el portátil o el Smartphone
• Tanto las horas trabajadas como las ausencias pueden ser registradas (y, en su caso, editadas) de forma sencilla
• Máxima transparencia y fiabilidad: los empleados/as tienen acceso a una panorámica completa de sus horas trabajadas y descansos
• Posibilidad de señalizar la modalidad/categoría de trabajo (p.ej. teletrabajo, desplazamiento por trabajo, etc.)

Revisable

• Todas las horas de trabajo registradas son privadas y editables, hasta que son remitidas por el/la empleado/a para su revisión
• Las horas de trabajo enviadas ya no pueden ser editadas ni borradas a posteriori
• En caso de error, es posible activar la revisión para que el empleado pueda corregir o repetir el registro de los datos

Avisos integrados en la propia app con información respecto de las disposiciones legales

• Diferentes avisos automáticos en la Working App ayudan al empleado a gestionar el registro de la jornada laboral conforme a las disposiciones legales, y, a los responsables de personal, respecto del control de los mismos
• Los empleados reciben un recordatorio en la propia App que les recuerda las reglas e información respecto de las pausas obligatorias, el tope máximo de horas trabajadas por día o el trabajo en domingos, festivos y vacaciones
• Existe la posibilidad de desactivar estos avisos

Administración simplificada para el personal de RR.HH

Automatismos

• Gestión eficiente de las horas de trabajo registradas a través de procesos automatizados: más tiempo para tareas estratégicas.
• Working App facilita la recogida, supervisión y gestión de datos relativos a las horas de trabajo de los empleados
• Los empleados reciben un recordatorio directamente en la App informándoles sobre las disposiciones legales en vigor
• Como alternativa, los gerentes pueden ser configurados como instancia intermedia para revisar los horarios de trabajo.
• Los empleados reciben un recordatorio informándoles que tienen que enviar el reporte de horas a RR.HH
• Si no se siguen las indicaciones, el personal de RR.HH puede detectar dónde es necesario actuar, y dirigirse específicamente a los/las trabajadores en cuestión

Registro rápido y sencillo de nuevos empleados en la App

• Si los empleados ya están registrados en la PBX, el/la administrador/a IT puede asociarles una licencia Working App para que puedan registrar digitalmente las horas trabajadas
• Los empleados que utilizan la Working App son directamente visibles para el departamento de Recursos Humanos y/o personal de dirección de la empresa
• Cada empleado/a tiene asignadas unas horas de trabajo por defecto que pueden ser modificadas para ajustarlas a lo estipulado en su contrato de forma flexible
• Creación de grupos (p.ej. para perfiles directivos, de forma que puedan monitorizar los tiempos de trabajo de un grupo determinado de empleados)
• Asignación personalizada de permisos dentro de un grupo de trabajo (p.ej. para el trabajo en domingos y festivos)

Control sobre el no cumplimiento de la normativa

• Las horas de trabajo registradas que no cumplan con lo dispuesto por la normativa pueden ser filtradas y mostradas en una lista
• Posibilidad de administrar y corregir las cuentas de tiempo de trabajo de empleados individuales
• Esto permite a los responsables de personal identificar fácilmente donde no se está cumpliendo correctamente con la normativa, y dirigirse directamente al empleado en cuestión
• Posibilidad de enviar un correo electrónico al empleado/a directamente desde la aplicación si se detecta alguna irregularidad

Registro digital de la jornada: sencillo y efectivo

Registro horario sencillo

• Registro del tiempo de trabajo a través de un clic en el botón de inicio/stop, pausa y finalizar
• Notificaciones push opcionales como apoyo al registro de la jornada
• Iniciar/finalizar automáticamente el registro de la jornada al iniciar/finalizar myApps
• Modificación manual de las entradas en caso de error (p.ej. el usuario se olvida de iniciar o parar el contador)
• Manejo sencillo y rápida familiarización con el sistema: gracias a la integración en el propio ecosistema myApps
• Selección múltiple de ausencias posibles en el calendario

Panorámica de las horas de trabajo realizadas

• Muestra las horas trabajadas de la jornada en curso
• Panorámica de las horas de trabajo realizadas durante un día/ semana/ mes
• Cuenta personalizada con registro de las horas de trabajo, incluido el recuento de las horas extraordinarias
• Avisos relativos a pausas y tiempos de descanso
• Visualización en modo calendario y resumen diario de las horas de trabajo previstas y efectivas
• Historial de modificaciones para la trazabilidad de los cambios en la cuenta de tiempo de trabajo para empleados y RRHH

Herramienta de apoyo a la jornada laboral flexible

• No es necesario un seguimiento y control constantes de las horas de trabajo
• Los empleados pueden registrar sus tiempos de trabajo de forma privada hasta el momento de su envío
• Las notificaciones automáticas recuerdan a los empleados que deben enviar el reporte de sus horas trabajadas con regularidad
• Las entradas que no se ajustan a la normativa legal pueden detectarse fácilmente

La Working App no se centra en la comprobación de las horas de trabajo como tal. Se trata más bien de detectar irregularidades que infringen la normativa, en el contexto del deber de diligencia de la empresa. No obstante, la Working App no va dirigida expresamente a empresas con un modelo de jornada laboral flexible y basado en la confianza, sino a todas aquellas empresas que busquen un instrumento sencillo y eficaz para el registro de la jornada laboral.

Funcionalidades destacadas

✓  Registro de la jornada laboral conforme a las disposiciones legales vigentes
✓  Registro digital de las horas trabajadas en tiempo real
✓  Funcionalidad "fichaje" disponible
✓  Sincronización en tiempo real en todos los dispositivos
✓  Envío de las horas de trabajo con un simple clic
✓  Vista de calendario
✓  Registro de ausencias (p.ej. por baja por enfermedad o vacaciones)
✓  Panorámica de horas previstas/efectivas
✓  Cuenta con el registro de horas trabajadas (incluidas las horas extraordinarias)
✓  Envío revisable de las horas trabajadas
✓  Corrección manual de errores de las horas de trabajo registradas
✓  Avisos con información sobre disposiciones legales en vigor
✓  Panorámica de las horas trabajadas de cada empleado/a
✓  Filtro por horas trabajadas a comprobar
✓  Aviso respecto de las entradas que difieran de lo dispuesto por las disposiciones legales
✓  Gestión del número de empleado
✓  Borrado de los datos de usuario
✓  Herramienta de soporte para modelos de trabajo flexibles
✓  Modelos flexibles para una descripción más precisa de las horas de trabajo (posibilidad de realizar análisis)
✓  Vistas de equipo para directivos
✓  Ajustes para modelos de trabajo estándar
✓  Configuración de tiempos de pausa automáticos
✓  Requerimiento automático para el envío de las horas trabajadas
✓  Configuración del requerimiento automático para el envío de las horas trabajadas
✓  Envío automático por correo electrónico del informe sobre las horas trabajadas
✓  Configuración de correos electrónicos de forma automática
✓  Exportar/ importar en formato CSV de configuraciones de usuario, horas trabajadas y ausencias
✓  Iniciar/finalizar automáticamente el registro de la jornada
✓  Notificaciones Push opcionales
✓  Interfaces abiertas para otras aplicaciones