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Projects App
Planificar, ejecutar y documentar proyectos de cualquier tamaño

Plazos ajustados, responsabilidades poco claras, falta de coordinación – quienes participan en proyectos a menudo se enfrentan a estos desafíos. Projects ofrece una solución: nuestra plataforma para la gestión ágil de proyectos centraliza toda la información y a todas las personas involucradas en un solo espacio, desde la planificación hasta la implementación y la documentación, incluyendo la priorización de las tareas diarias.

Optimiza tus procesos y mantén una visión general clara, tanto de tus tareas personales como de las del equipo en proyectos multidisciplinarios.

Transparencia total y colaboración optimizada

La vista de tablero facilita el seguimiento claro del progreso de tus proyectos y permite detectar a tiempo posibles cuellos de botella. Las tareas se crean, mueven o priorizan con solo unos clics, para que todo el equipo esté al tanto del estado de cada proyecto. Las barras de progreso y la información de estado muestran en tiempo real dónde surgen inconvenientes o dónde se liberan recursos.

Gracias a la integración con Connect (nuestra intranet social para la comunicación y colaboración digital), las consultas y la coordinación de tareas o proyectos individuales se gestionan directamente en Projects: ¡máxima eficiencia y trazabilidad, incluso ante ausencias del personal por vacaciones o enfermedad!

Planificación eficiente y flujos de trabajo claros

Genera plantillas en un instante para tareas recurrentes o proyectos completos. Esto ahorra tiempo valioso, establece flujos de trabajo claramente definidos y garantiza que los procesos probados se utilicen de manera eficiente de forma continua. Las fechas de vencimiento y los recordatorios automáticos aseguran que no se pasen por alto los plazos.

Particularmente útil: as tareas se pueden asignar a múltiples proyectos simultáneamente, lo que facilita la colaboración eficiente de los equipos en proyectos más allá del propio departamento.

Documentación exhaustiva y seguridad garantizada

Particularmente en sectores con exigentes requisitos de cumplimiento normativo o en empresas con certificación ISO, la documentación exhaustiva resulta esencial. Projects registra todos los pasos relevantes, la información y las modificaciones de estado de manera clara y comprensible. Esto brinda seguridad en los procesos y simplifica las auditorías y certificaciones.

Tus datos están siempre protegidos: Projects cumple con el RGPD y te proporciona un control total sobre tus datos, ya sea desde la nube o como solución on premises en tu propio centro de datos.

 

Caso práctico: Incorporación de nuevos empleados…

Un nuevo miembro está próximo a integrarse al equipo; sin embargo, previo al inicio de sus funciones, se requiere configurar el acceso a la infraestructura de TI, formalizar los contratos y preparar diversos recursos de trabajo. Contabilidad, administración, recursos humanos y TI: son varios los departamentos involucrados en el proceso, pero ¿quién asume la responsabilidad de cada tarea?

  • No se dispone de una visión general centralizada de las tareas pendientes y finalizadas
  • La falta de claridad en las responsabilidades genera numerosas consultas, retrasos y malentendidos
  • Las actualizaciones de estado se realizan por correo electrónico o en hojas de cálculo compartidas, que carecen de actualización constante
  • Ante ausencias por enfermedad, el trabajo se paraliza y se imposibilita el seguimiento del estado de las tareas correspondientes
Onboarding without Projects overview
  • El proceso de incorporación de nuevos empleados se gestiona y documenta íntegramente en un proyecto centralizado
  • Asignación precisa: cada responsable visualiza sus tareas y fechas límite de forma inmediata
  • Las actualizaciones del progreso en tiempo real facilitan la obtención de una visión global
  • Los recordatorios automatizados previenen el olvido de las tareas
  • La sustitución por ausencia laboral se simplifica: las tareas son rápidamente reasignables y transferibles sin pérdida de información
Onboarding with Projects overview

Ventajas para directivos y responsables de proyecto

Ventajas para empleados y equipos de proyecto
  • Seguimiento del progreso del proyecto e identificación proactiva de posibles cuellos de botella
  • Documentación integral de procesos y cumplimiento de la normativa (p. ej., certificaciones ISO)
  • Conformidad con el RGPD, con opción de implementación completa on premises en el centro de datos propio
  • Planificación segura de vacaciones o bajas, garantizando la continuidad de la información
  • Análisis de la carga de trabajo del personal y asignación eficiente de recursos
  • Implementación ágil con guía de incorporación integrada
  • Gestión de proyectos ágil basada en Scrum, para una mayor adaptabilidad
  • Visibilidad completa de proyectos y tareas: todo centralizado en un único panel
  • (Auto)organización eficiente con listas de verificación, plazos y prioridades bien definidas
  • Colaboración fluida y sin obstáculos, incluso entre distintos departamentos
  • Integración con Connect para comunicaciones y consultas sencillas y con trazabilidad
  • Creación de plantillas para tareas y proyectos recurrentes, incluyendo listas de verificación e instrucciones detalladas
  • Alertas en tiempo real sobre vencimientos, cambios de estado o nuevos comentarios

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