Trasparenza delle informazioni

Siamo consapevoli dell’importanza dei dati personali che ci affidate e riteniamo che garantirne la riservatezza sia uno dei nostri compiti più importanti.

In linea con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018, rispettiamo i nostri obblighi relativi alle informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato e forniamo informazioni trasparenti sulla natura, la portata e le finalità della raccolta di dati personali e sui diritti dell’interessato.

1. Contatti dei titolari del trattamento

Responsabile del trattamento per il GDPR è

innovaphone AG
Riferimento: Nicole Hofmeister
Umberto-Nobile-Str. 15
D-71063 Sindelfingen

Telefono: +49 (7031) 73009-0
E-mail: privacy@innovaphone.com

Responsabile per la protezione dei dati è :

Sig. Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Telefono: +49 8232 80988-70
E-mail: datenschutz@coseco.de

2. Da quali fonti vengono raccolti i dati personali?

Trattiamo i dati personali che riceviamo direttamente dai nostri clienti nell’ambito della nostra relazione commerciale. Trattiamo inoltre i dati personali che riceviamo da altre imprese, ad esempio per evadere ordini, eseguire contratti o perché ci è stato dato il consenso. Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo ottenuto legalmente da fonti accessibili pubblicamente (ad es. Registro commerciale e registro delle imprese, stampa, media, internet) e siamo autorizzati a processare.

I dati personali che potrebbero essere rilevanti per noi sono:

Dettagli di contatto del cliente
Quando si instaura un rapporto commerciale e durante la relazione, ulteriori dati personali, quali informazioni sul canale di contatto, data, causa e risultato, copie (elettroniche) di comunicazioni scritte e informazioni sulla partecipazione ad attività di marketing diretto, possono essere ottenuti tramite contatto personale o comunicazione telefonica o per posta, tramite l’interessato o uno dei suoi colleghi.

Informazioni sul rating del credito
Documenti di valutazione del rating del credito: calcoli di profitto, bilanci, analisi delle attività finanziarie, periodo e durata del lavoro autonomo.

3. Per quali finalità e su quali basi giuridiche vengono trattati i dati personali?

Elaboriamo i dati personali di cui sopra in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la nuova legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG neu):

Il trattamento dei dati personali, per il quale abbiamo ottenuto il consenso dell’interessato, si basa sulla lettera (a) dell’art. 6 (comma 1) Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

Il trattamento dei dati personali necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, è basato sulla lettera (b) dell’art. 6 (comma 1) GDPR. Questa disposizione copre anche le operazioni di trattamento che sono richieste prima della stipula del contratto.

Il trattamento dei dati personali necessario per adempiere a un obbligo legale a cui la nostra Società è soggetta si basa sulla lettera c) dell’art. 6 (comma 1) GDPR.

Se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della nostra azienda o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, è soggetto all’Art. 6, comma 1, lettera f (GDPR). L’interesse legittimo della nostra azienda è costituito dallo svolgimento della nostra attività commerciale.

Trattiamo i suoi dati personali per le seguenti finalità:

• Invio di newsletter, a condizione che lei abbia sottoscritto la nostra newsletter sul nostro sito web
• per stabilire contatti via e-mail, posta o telefono per offerte, eventi o training di formazione che potrebbero interessarti e per stabilire e promuovere una relazione d’affari
• Per comprendere il livello di formazione relativamente ai prodotti innovaphone

Tramite questo link potete accedere alla nostra Privacy Policy.

4. Trasferimento di dati personali a terze parti

All’interno della nostra azienda, i suoi dati personali saranno trasmessi solo a quelle persone e unità aziendali che necessitano dei dati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. Trasmettiamo dati a terzi solo se ciò è necessario per adempiere un obbligo contrattuale. Non trasmettiamo dati a terzi al di fuori delle finalità specificate al punto 3. Trasmettiamo inoltre i dati a terzi se siamo soggetti all’obbligo legale di farlo. Tali obblighi comprendono richieste scritte di informazioni da parte di enti pubblici (ad es. Autorità pubbliche e uffici), ordini giudiziari o disposizioni legali che consentono la trasmissione di tali dati.

In caso di prestazioni anticipate da parte nostra, come l’acquisto a fronte di una fattura, ci riserviamo il diritto di ottenere una valutazione del ranking di credito o un controllo di identità da fornitori di servizi specializzati (agenzie di credito) al fine di salvaguardare il nostro legittimo interesse.

I suoi dati possono essere trasmessi a determinate società all’interno del nostro gruppo societario quando tali società contribuiscono all’adempimento di un obbligo contrattuale.

I dati possono essere trasmessi alle seguenti società all’interno del nostro gruppo aziendale:

innovaphone s.r.l.
Via Ospedaletto, 105/C
37026 Ospedaletto di Pescantina (VR)
Italy

innovaphone SAS
12 Rue Jean Monnet
11000 Carcassonne
France

innovaphone nordic AB
c/o Tysk-Svenska Handelskammarens
Box 27104
10252 Stockholm
Sweden

5. Trasferimento dei dati a paesi terzi

Non vi è alcun trasferimento di dati personali verso i così detti paesi terzi, cioè i paesi al di fuori dell’area EU/Spazio economico europeo.

6. Durata dei termini di conservazione/cancellazione

Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali finchè è necessario per l’adempimento dei nostri doveri contrattuali e delle finalità indicate nel paragrafo 3 o per tutto il tempo necessario in conformità con i periodi di conservazione stabiliti dal legislatore.

Nel momento in cui i dati non sono più necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali o legali, il loro trattamento viene limitato o cancellato regolarmente in conformità con le disposizioni di legge.

7. Diritti dell’interessato

Se desidera porre delle domande relative ai suoi dati personali , può in qualunque momento rivolgersi a noi per iscritto.

Di seguito i suoi diritti in base alla normativa GDPR:

Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)
Ha il diritto in qualunque momento di ottenere informazioni su quali categorie e informazioni relative ai suoi dati personali sono trattati da noi, per quali finalità e per quale periodo saranno conservati, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo e sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione in questo ambito. Inoltre ha il diritto di chiedere a quali destinatari o categorie di destinatari sono stati o saranno comunicati i suoi dati; in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali. In questo caso ha anche il diritto di essere informato sull’esistenza di adeguate garanzie relative al trasferimento dei suoi dati personali.

Oltre al diritto di ricorso all’autorità di vigilanza e al diritto all’informazione sulla provenienza dei suoi dati, ha il diritto alla cancellazione, rettifica o alla limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento.

In tutti i casi sopra indicati ha il diritto di richiedere dal titolare del trattamento una copia gratuita dei suoi dati personali oggetto del trattamento. Per tutte le copie ulteriori che richiederà o che vanno oltre il diritto di informazione dell’interessato, ci riserviamo di chiedere un contributo spese.

Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
Ha il diritto di chiedere la rettifica immediata dei dati personali inesatti che la riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa, tenuto conto delle finalità del trattamento.

Se desidera esercitare il diritto di rettifica, è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o il responsabile del trattamento in qualsiasi momento.

Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)
Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali dal senza ingiustificato ritardo (Diritto all’oblio) in particolare quando la conservazione dei dati non è più necessaria , ha revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, i suoi dati personali sono stati trattati o raccolti illecitamente e sussiste un obbligo legale alla cancellazione previsto dal diritto dell’Unione Europea o dal diritto nazionale.

Il diritto all’oblio non è tuttavia applicabile nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione, l’adempimento di un obbligo legale (ad esempio obbligo di conservazione), ai fini di archiviazione o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto alla limitazione (Art. 18 GDPR)
Hai il diritto di richiedere al responsabile del trattamento una limitazione del trattamento dei suoi dati se ne contesta l’esattezza, se il trattamento è illecito, se si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo, se non sono più necessari per la finalità del trattamento o se si è opposto al trattamento di cui all’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
Ha il diritto di ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti alla nostra azienda e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:

• Il trattamento si basi sul consenso
• Il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. L’esercizio di questo diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Diritto di opposizione (Art. 21 DGPR)
Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento alla raccolta, al trattamento o utilizzo dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, o ricerche di mercato e di opinioni, a meno che noi non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi contingenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli suoi interessi, diritti e libertà.

Inoltre, non le è possibile esercitare il diritto di opporsi se una disposizione legale prevede la raccolta, l’elaborazione o l’uso dei dati o ci obbliga alla loro raccolta, elaborazione o utilizzo.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77 GDPR )
Ha il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente se ritiene che vi sia stata una violazione nel trattamento dei suoi dati personali.

Diritto alla revoca del consenso al trattamento dei dati personali (Art. 7 comma 3 GDPR)
Lei ha il diritto di revocare il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali in qualunque momento e senza fornire le motivazioni. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso che ci sono state rilasciate prima dell’entrata in vigore del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE.

8. Disposizioni legali o contrattuali per la fornitura di dati personali e possibili conseguenze di mancata fornitura

Sottolineamo che la fornitura di dati personali in determinati casi (come le normative fiscali) è richiesta dalla legge o può derivare da accordi contrattuali (come le informazioni sulla parte contraente). Ad esempio, potrebbe essere necessario che un contratto preveda che l’interessato/contraente deve fornire i propri dati personali per consentirci di elaborare la sua richiesta (ad esempio, l’ordine). L’obbligo di fornire dati personali sorge in particolare al momento della conclusione di un contratto. Se in questo caso non vengono forniti dati personali, il contratto non può essere concluso con l’interessato. Prima di qualsiasi fornitura di dati personali da parte dell’interessato, l’interessato può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o il responsabile del trattamento. Il responsabile della protezione dei dati o il responsabile del trattamento informa quindi l’interessato che la fornitura dei dati personali è richiesto dalla legge o dal contratto o per la conclusione del contratto e se le preoccupazioni dei soggetti interessati implicano la fornitura dei dati personali o quali conseguenze ha una mancata fornitura dei dati desiderati per la persona interessata.

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (incluso profiling)

Come azienda che opera responsabilmente, ci asteniamo nelle nostre attivà commerciali dall’utilizzo di processi decisionali automatizzati o profiling.