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Projects App
Project Management: gestione agile dei progetti di ogni dimensione

Scadenze da rispettare, ruoli poco definiti, difficoltà di coordinamento: chi lavora sui progetti conosce bene queste sfide. L’applicazione Projects offre una soluzione efficace! La nostra App di Project Management centralizza tutte le informazioni sul ciclo di vita del progetto ,dalla pianificazione all’esecuzione e alla documentazione, aiutandoti a definire le priorità delle attività quotidiane e a lavorare in modo più intelligente.

Ottimizza i tuoi processi e mantieni il monitoraggio sia delle tue attività individuali che di quelle dei team interfunzionali!



Trasparenza totale & Collaborazione semplificata

Una chiara visualizzazione a bacheca, ti permette di seguire l’avanzamento dei progetti e individuare tempestivamente eventuali ostacoli. Puoi creare, spostare e priorizzare le attività con pochi clic, assicurandoti che ogni membro del team sia sempre aggiornato. Le barre di avanzamento e gli aggiornamenti di stato in tempo reale evidenziano eventuali rallentamenti e nuove risorse disponibili.

L’integrazione con Connect (la nostra intranet social per la comunicazione e la collaborazione digitale) permette il coordinamento dei singoli task direttamente in Projects, assicurando la massima efficienza e tracciabilità, anche in caso di assenza di membri del team.

Pianificazione & Flussi di lavoro efficienti

Crea modelli per attività ricorrenti o interi progetti in pochi istanti. Questo ti fa risparmiare tempo, assicura flussi di lavoro ben definiti e garantisce l’utilizzo efficiente di processi già collaudati. Date di scadenza e promemoria automatici ti aiutano a non dimenticare più nessuna scadenza!

Assegna le attività a più progetti contemporaneamente, permettendo ai team di progetto di collaborare in modo efficiente anche tra i dipartimenti diversi.

Documentazione completa & Sicurezza garantita

Una documentazione perfetta è essenziale, soprattutto nei settori con elevati requisiti di conformità o nelle aziende certificate ISO. Projects documenta tutte le fasi di lavoro, le informazioni e i cambiamenti di stato in modo chiaro e comprensibile. Questo crea affidabilità dei processi e facilita gli audit e le certificazioni..

I tuoi dati rimangono al sicuro: Projects è conforme al GDPR e ti assicura il pieno controllo sui tuoi dati, sia nel cloud che come soluzione on-premise nel tuo data center. 

Caso pratico: l’accoglienza di un nuovo collaboratore...

L’arrivo di un nuovo membro del team segna l’inizio di una fase cruciale. Prima che possa integrarsi pienamente, è necessario predisporre gli accessi informatici, formalizzare gli accordi contrattuali e predisporre le risorse necessarie. Coinvolgendo diversi dipartimenti, dalla contabilità alla gestione della flotta e all’IT, sorge spontanea una domanda: chi si occupa di cosa?

  • Manca una visione d’insieme: Le attività in corso e quelle completate non sono visibili in un unico punto.
  • Responsabilità confuse: L’assenza di ruoli chiari genera dubbi, ritardi e malintesi.
  • Aggiornamenti frammentati: Le informazioni sullo stato del progetto sono sparse tra email e fogli di calcolo obsoleti.
  • Blocchi operativi: In caso di assenza, il lavoro si ferma e non è possibile seguire l’avanzamento delle attività.
Onboarding without Projects overview
  • Onboarding centralizzato: Tutte le fasi di accoglienza del nuovo dipendente sono gestite e documentate in un unico progetto.
  • Ruoli definiti: Ogni responsabile visualizza le proprie attività e scadenze in modo chiaro e immediato.
  • Aggiornamenti in tempo reale: L’avanzamento del progetto è monitorato con aggiornamenti istantanei, per una visione d’insieme sempre aggiornata.
  • Promemoria automatici: Le scadenze non vengono mai dimenticate grazie ai promemoria automatici.
  • Sostituzioni semplificate: In caso di assenza, le attività possono essere riassegnate e trasferite rapidamente, senza perdita di informazioni.
Onboarding with Projects overview

Vantaggi per Amministratori e Responsabili di Progetto 

Vantaggi per Dipendenti e Team di Progetto
  • Monitoraggio costante dell’avanzamento: Individua tempestivamente i colli di bottiglia.
  • Documentazione completa: Garantisce la conformità e la sicurezza legale (ad es. certificazione ISO).
  • Conformità al GDPR: Opzione on-premise completa nel proprio data center.
  • Pianificazione sicura: Nessuna interruzione in caso di assenza.
  • Gestione ottimizzata delle risorse: Analisi del carico di lavoro e distribuzione mirata.
  • Implementazione rapida: Onboarding integrato.
  • Gestione agile con Scrum: Maggiore flessibilità.
  • Trasparenza totale: Tutti i progetti e le attività sono visibili in un unico spazio.
  • Organizzazione efficiente: Checklist, scadenze e priorità per una gestione ottimale del lavoro.
  • Collaborazione fluida: Lavoro di squadra senza interruzioni, anche tra diversi dipartimenti.
  • Comunicazione integrata: Coordinamento e domande semplificate grazie all’integrazione con Connect.
  • Modelli predefiniti: Risparmio di tempo con modelli per attività e progetti ricorrenti, completi di istruzioni.
  • Aggiornamenti istantanei: Notifiche in tempo reale su scadenze, modifiche e commenti.

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