Aplikacja Working App
Przegląd funkcji

Ewidencja godzin pracy zgodnie z przepisami i wymogami

Elektroniczne rejestrowanie czasu pracy

• elektroniczne rejestrowanie czasu pracy z dokładnością co do minuty
• zdalnie, w podróży, podczas pracy w domu i stacjonarnie w miejscu pracy
• aplikacja jest optymalna dla każdego urządzenia - komputera stacjonarnego, tabletu lub smartfona
• godziny pracy i nieobecności można bez trudu rejestrować i edytować w razie potrzeby
• wysoka przejrzystość i dokładność pozwalają pracownikom na śledzenie własnego czasu pracy i przerw

• opcjonalnie można dodać typ/kategorię czasu pracy (np. praca w domu, podróż służbowa itp.)

Bezpieczeństwo zmian

• wszystkie zarejestrowane czasy pracy widoczne są tylko dla użytkownika i edytowalne do momentu wysłania ich do działu HR
• czas pracy, który został wysłany, nie może być później zmieniony ani usunięty
• w przypadku błędów w rejestracji czasu, odpowiedni zapis danych może zostać udostępniony pracownikowi w celu ponownej edycji lub korekty

Zintegrowane powiadomienia w aplikacji - czas pracy i przerwy zgodne z wymogami prawnymi

• automatyczne powiadomienia w aplikacji Working App wspierają pracowników w zgodnym z prawem rejestrowaniu czasu pracy, a pracowników działów kadr w jego monitorowaniu
• bezpośrednio w aplikacji Working App pracownicy otrzymują przypomnienia o konieczności przestrzegania przepisów dotyczących czasu przerw, nieprzekraczania maksymalnego dziennego czasu pracy lub zakazu pracy w niedziele, święta i dni wolne od pracy
• istnieje możliwość dezaktywacji tych przypomnień

Niski nakład pracy administracyjnej dla działu HR

Automatyzacja w rozliczeniu godzin pracy

• efektywne zarządzanie zarejestrowanymi godzinami pracy dzięki zautomatyzowanym procesom. Więcej czasu na zadania strategiczne
• aplikacja Working App ułatwia gromadzenie, weryfikację i przetwarzanie danych dotyczących czasu pracy
• bezpośrednio w aplikacji pracownicy otrzymują przypomnienie o konieczności przesłania zarejestrowanego czasu pracy do działu HR
• pracownicy otrzymują przypomnienie w aplikacji informujące ich o obowiązujących przepisach prawnych
• w przypadku, gdy informacje nie są brane pod uwagę, pracownicy działu HR widzą na pierwszy rzut oka, gdzie należy podjąć działania i mogą zwrócić się do pracowników w tej sprawie

Szybkie dodawanie nowych pracowników do aplikacji

• jeśli pracownicy są już zarejestrowani w centrali PBX, administrator IT może powiązać ich z licencją Working App, aby mogli cyfrowo rejestrować swoje godziny pracy
• pracownicy korzystający z aplikacji Working App są automatycznie uwzględniani w wersji dla HR i/lub kadry zarządzającej firmy
• początkowo dla każdego pracownika wprowadzane są domyślne godziny pracy, które można elastycznie dostosować w przypadku rozbieżności z umownymi godzinami pracy
• tworzenie grup, np. dla menedżerów, aby mogli przeglądać godziny pracy tylko niektórych pracowników
• przypisywanie różnych praw do pracy dla każdej grupy (np. praca w niedziele i święta)

Przegląd naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy

• zarejestrowane godziny pracy niezgodne z przepisami można filtrować i wyświetlać na liście
• pracownicy działów HR widzą na pierwszy rzut oka, które przepisy nie są przestrzegane i mogą zwrócić się w tej sprawie do pracowników

• w przypadku wystąpienia rozbieżności, pracownicy mogą otrzymać powiadomienie e-mailem bezpośrednio z aplikacji

Prosta i elastyczna rejestracja czasu pracy

Prosta rejestracja czasu pracy

• rejestrowanie czasu pracy przez kliknięcie przycisków start/stop, pauza i koniec
• opcjonalne powiadomienia push pomagają rejestrować czas 
• auto Start / Stop do automatycznego rejestrowania czasu podczas uruchamiania i zatrzymywania aplikacji myApps 
• ręczna modyfikacja wpisów w przypadku błędu (np. użytkownik zapomni uruchomić lub zatrzymać licznik)
• prosta obsługa i szybkie zapoznanie się z systemem dzięki integracji ze środowiskiem myApps

Przegląd przepracowanych godzin

• wyświetlanie godzin przepracowanych w bieżącym dniu
• przegląd przepracowanych godzin w ciągu dnia, tygodnia i miesiąca 
• konto czasu pracy z czytelnym wyświetlaniem nadgodzin
• informacje o przerwach i okresach odpoczynku  
• kalendarz i widok dzienny z docelowym i rzeczywistym czasem pracy

Narzędzie wspierające elastyczny / nienormowany czas pracy

• odciążenie działów HR przez cyfrową ewidencję czasu pracy zgodną z ustawowymi przepisami dotyczącymi czasu pracy
• brak konieczności ciągłego śledzenia i monitorowania godzin pracy
• pracownicy mogą prywatnie rejestrować swój czas pracy do momentu jego wysłania
• automatyczne powiadomienia przypominają pracownikom o regularnym składaniu raportów czasu pracy
• wpisy niezgodne z przepisami prawa można łatwo wykryć

Sprawdzanie godzin pracy nie jest głównym zadaniem aplikacji Working App. Chodzi raczej o wykrycie nieprawidłowości, które naruszają prawo w ramach obowiązku zachowania należytej staranności przez firmę. Aplikacja Working App nie jest jednak skierowana konkretnie do firm z elastycznym i opartym na zaufaniu modelem czasu pracy, ale do wszystkich firm, które szukają prostego i skutecznego narzędzia do rejestrowania godzin pracy.

Najważniejsze funkcje w skrócie:

✓  Rejestracja czasu pracy zgodna z przepisami
✓  Elektroniczna rejestracja czasu pracy w czasie rzeczywistym
✓  Funkcja zegara kontroli czasu pracy
✓  Synchronizacja na żywo na wszystkich terminalach
✓  Wysyłanie godzin pracy za pomocą jednego kliknięcia
✓  Widok kalendarza
✓  Rejestrowanie nieobecności (np. z powodu zwolnienia lekarskiego lub urlopu)
✓  Przegląd docelowych i rzeczywistych godzin pracy
✓  Konto czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin
✓  Wysyłanie czasów pracy w sposób umożliwiający weryfikację
✓  Ręczna korekta błędów rejestracji czasu pracy
✓  Powiadomienia z informacjami o obowiązujących przepisach prawnych
✓  Przegląd czasu pracy wszystkich pracowników
✓  Filtrowanie według przepracowanych godzin, które należy sprawdzić   
✓  Auto Start / Stop do automatycznego rejestrowania czasu
✓  Powiadomienia, jeśli wpisy odbiegają od przepisów prawnych
✓  Zarządzanie numerem pracownika
✓  Usuwanie danych użytkownika
✓  Elastyczne modele czasu pracy
✓  Elastyczne typy czasu pracy do dokładniejszego opisu godzin pracy (możliwość analizy)
✓  Widoki zespołów dla menedżerów
✓  Ustawienia dla standardowych modeli pracy
✓  Konfiguracja automatycznych przerw w pracy
✓  Automatyczne przypomnienie o wysłaniu czasu pracy
✓  Konfiguracja automatycznego polecenia wysłania czasu pracy
✓  Konfiguracja automatycznych raportów e-mail
✓  Eksport/import w formacie CSV konfiguracji użytkownika, przepracowanych godzin i nieobecności
✓  Otwarte interfejsy do innych aplikacji