Projects – a sua ferramenta de gestão de projetos da innovaphone

Prazos apertados, responsabilidades pouco claras e falta de coordenação – quem trabalha com projetos conhece esses desafios. Projects centraliza toda a informação e envolvidos em um único espaço: do planejamento até a implementação, documentação e priorização de tarefas diárias.

Otimize processos e mantenha visão clara de suas tarefas pessoais e das equipes em projetos multidisciplinares.

Transparência total e colaboração otimizada

A visão em quadro permite acompanhar o progresso dos projetos e identificar gargalos antecipadamente. Crie, mova e priorize tarefas em poucos cliques – mantendo toda a equipe alinhada. Barras de progresso e status em tempo real indicam imediatamente possíveis problemas e a disponibilidade de recursos.

A integração com o Connect (nossa intranet social para comunicação e colaboração digital) gerencia consultas e coordenação diretamente no Projects. Máxima eficiência e rastreabilidade, mesmo em caso de ausências por férias ou doença.

Planejamento eficiente e fluxos de trabalho claros

Crie modelos instantâneos para tarefas recorrentes ou projetos completos. Economize tempo, padronize processos comprovados e garanta o cumprimento dos prazos com lembretes automáticos.

Dica prática: Atribua tarefas a múltiplos projetos simultaneamente para facilitar colaboração interdepartamental.

Documentação completa e segurança garantida

Em setores com exigentes requisitos de compliance ou certificação ISO, a documentação detalhada é essencial. Projects registra todos os passos, informações e mudanças de forma transparente – facilitando auditorias e certificações.

Seus dados estão protegidos: Projects cumpre o RGPD com controle total, nuvem ou on-premises no seu data center.

Acesso gratuito à versão completa por 6 meses

Quais recursos o Projects oferece?

Deseja saber como planejar projetos de forma mais eficiente, distribuir tarefas com clareza e manter o progresso sob controle? Aqui você encontra um panorama das principais funcionalidades – de sprints, quadros e modelos a comunicação integrada e documentação automática.

Descubra os recursos dos projetos

Caso prático: Integração de novos colaboradores

Novo colaborador chegando?Antes do início efetivo: acessos de TI, contratos, equipamentos. RH, contabilidade, frota, TI – vários departamentos envolvidos. Quem faz o quê?

Sem visão centralizada de tarefas pendentes/concluídas

Falta de clareza gera consultas, atrasos e mal-entendidos

Atualizações por e-mail ou planilhas desatualizadas

Ausências param o trabalho por falta de acompanhamento

Onboarding without Projects overview

Em quais áreas posso utilizar o Projects?

Resumindo: em todos os lugares onde processos precisam ser planejados, coordenados e documentados.

Seja na administração, TI, recursos humanos ou marketing – o Projects pode ser flexivelmente adaptado a diversos processos empresariais. Com fluxos de trabalho estruturados, responsabilidades claras e documentação automática, o Projects garante visão geral, eficiência e transparência.

Recebimento e aprovação de faturas

Gerencie faturas de entrada digitalmente, encaminhe-as diretamente às pessoas responsáveis e documente automaticamente cada etapa de aprovação – de forma transparente e auditável.

Balanços mensais e anuais

Estruture todas as tarefas na contabilidade – da preparação à conciliação, até à aprovação final. Dessa forma, você mantém os prazos e as responsabilidades sempre sob controle.

projects app innovaphone features

Onboarding e offboarding de colaboradores

Coordene centralmente todas as etapas de entrada ou saída de colaboradores: configuração do posto de trabalho, criação de acessos de TI, revisão de contratos – todos os departamentos sabem exatamente o que precisa ser feito.

Mensagens e Eventos

Plane eventos de forma eficiente, da primeira ideia ao relatório final. Tarefas como design de estande, gestão de convites ou logística são distribuídas de maneira clara e concluídas dentro dos prazos.

Gestão de frota

Mantenha as ordens, os agendamentos de manutenção, os prazos dos contratos e as aprovações sob controle. Lembretes automáticos garantem que nenhum agendamento ou prazo seja esquecido.

Scrum: Gestão de Projetos Ágeis

Plane sprints, registre backlogs e monitore o progresso em tempo real. Assim, as equipes de desenvolvimento trabalham de forma focada, transparente e flexível – em total conformidade com os princípios ágeis.

Certificações e processos de conformidade

Documente o cumprimento de normas automaticamente e com segurança de revisão. Com o Projects, você estrutura processos de forma claramente comprovável e atende a requisitos de auditoria com facilidade.

Documentação de trabalho e de processos

Crie processos internos como fluxos de trabalho recorrentes e documente automaticamente sua execução. Dessa forma, o conhecimento é compartilhado e a qualidade é garantida de forma sustentável.

Campanhas de marketing e publicidade

Plane, implemente, avalie – mantenha sempre em vista orçamentos, prazos e responsabilidades e conduza suas campanhas de forma eficiente até o objetivo.

Reuniões e listas de tarefas

Registre reuniões de forma estruturada, distribua tarefas diretamente aos participantes e veja a qualquer momento o que já foi concluído – incluindo acompanhamento automático.

... e muito mais!

Em todos os lugares onde as pessoas desejam alcançar objetivos em conjunto, o Projects garante estrutura, clareza e fluxos de trabalho sem atritos.

Vantagens para diretores e responsáveis de projeto

Vantagens para funcionários e equipas de projeto

Acompanhamento de progresso e identificação proativa de gargalos
Documentação completa para compliance (ex: certificações ISO)
Conformidade RGPD com implementação on-premises
Planejamento seguro de férias/ausências com continuidade
Análise de carga de trabalho e alocação eficiente de recursos
Implementação ágil com guia integrado
Gestão ágil baseada em Scrum para maior adaptabilidade

Visibilidade total de projetos e tarefas em único painel
Organização eficiente com checklists, prazos e prioridades
Colaboração fluida entre departamentos
Integração Connect para comunicação com rastreabilidade
Modelos reutilizáveis com instruções detalhadas
Alertas em tempo real sobre prazos e mudanças

Projects – Planeje, execute e documente projetos de qualquer tamanho e volume

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