Funcionalidades da Projects AppEstrutura, transparência e integração para a sua gestão de projetos

Todo projeto inclui um Backlog, que é um espaço onde você pode recopilar todas as ideias, os requisitos e as atividades que, por enquanto, ainda não foram atribuídas a um Sprint.

Ainda não sabe quantos recursos uma ideia exigirá em sua fase de implementação? Sem problemas! Os elementos do Backlog podem ser transformados de forma flexível em Projetos, Sprints ou Tarefas. Além disso, os elementos de um backlog de projeto podem ser movidos diretamente para o backlog do nível superior. Ao fazer isso, tanto o histórico quanto as discussões são mantidos intactos.

As tarefas (tasks) representam a menor unidade dentro do Projects. Cada tarefa é atribuída a um colaborador específico e associada a pelo menos um Sprint.

Uma tarefa também pode ser atribuída a vários sprints simultaneamente; isto é ideal para abordar assuntos que envolvem diferentes áreas. Além disso, as tarefas podem ser copiadas, o que permite reutilizar rapidamente tarefas semelhantes.

Com poucos cliques, você pode filtrar o conteúdo por áreas, projetos ou tarefas.

Além disso, você pode usar a busca integrada para encontrar elementos específicos por meio do seu ID ou título. Os resultados da busca aparecem diretamente na visualização de quadro, permitindo que você veja as correspondências em seu contexto imediatamente.

Ihr Dashboard ist Ihr persönlicher Schnellzugriff: Es zeigt markierte Favoriten – Bereiche, Projekte, Sprints oder Kollegen – sowie alle aktuellen Aufgaben.

Mit einem Klick auf einen Favoriten setzen Sie automatisch einen entsprechenden Filter.

Configure a página inicial de acordo com a sua forma de trabalhar. Você decide quais listas são exibidas, se elas aparecem inicialmente recolhidas ou expandidas e em que posição aparecem. Os elementos podem ser movidos facilmente por arrastar e soltar (drag-and-drop).

Marque colegas, áreas, projetos, subprocessos, tarefas ou entradas de backlog importantes simplesmente com uma estrela. O Projects reúne os seus favoritos em listas organizadas na página inicial. Assim, você encontra rapidamente os conteúdos mais necessários. No caso das tarefas, uma marcação colorida mostra o status atual; nas entradas de backlog, mostra a prioridade. O caminho exibido também torna visível a qual área ou projeto um item pertence.

Registre ideias espontâneas, lembretes ou notas curtas diretamente na sua página inicial. As entradas são privadas e visíveis apenas para você. Mais tarde, você pode transformar uma nota em um projeto, subprocesso, tarefa ou entrada de backlog. Assim, um primeiro pensamento rapidamente se torna parte concreta do seu planejamento de projeto.

Os Projetos e Sprints mostram a porcentagem de andamento, representada graficamente na visualização de quadro por meio de uma barra de progresso colorida.

As Tarefas podem receber Story Points - uma estimativa ágil da carga de trabalho. Na visualização de quadro, é possível consultar quantos Story Points foram planejados para um Sprint e quantos já foram concluídos. Desta forma, é possível avaliar melhor o progresso e a carga de trabalho.

É possível atribuir uma data de vencimento às tarefas. Na visualização de quadro, estas são ordenadas automaticamente com base na sua urgência. Quando uma tarefa atinge o seu prazo limite, o status muda para "atual", e a notificação pertinente é enviada ao usuário que tem a tarefa atribuída.

Os atributos permitem que você organize e classifique eficazmente tarefas, sprints e projetos por tema em todas as suas áreas de trabalho (inclusive em projetos interdepartamentais). Estas etiquetas temáticas podem ser empregadas como filtros e são transferidas automaticamente para todos os elementos classificados nos níveis inferiores.

Você concluiu um projeto com sucesso e quer adotar sua estrutura de divisão do trabalho para projetos futuros? Você pode salvar os sprints existentes como modelo com apenas alguns cliques e reutilizá-los em todas as novas atividades.

Enriqueça os modelos com textos, detalhes das tarefas e caixas de seleção interativas. Desta forma, você pode documentar os processos facilmente e gerenciá-los de forma sistemática, mesmo quando trabalha em equipe.

Você receberá automaticamente uma notificação em seu feed pessoal do Connect quando:

• Uma tarefa for atribuída a você
• Uma de suas tarefas estiver próxima à data de vencimento do prazo
• Alguém mencionar você ou responder a um de seus comentários

Além disso, você também pode receber notificações opcionalmente por e-mail, mesmo que o aplicativo não esteja aberto.

Etiquete projetos ou sprints com hashtags que todos os elementos anidados herdarão automaticamente.
Você também pode seguir as hashtags dos projetos ou sprints que lhe interessam.

O Projects documenta automaticamente cada alteração que você fizer, como mudanças de status, atualizações ou atribuição de novas responsabilidades. Além disso, você pode documentar decisões, o progresso ou os acordos diretamente no contexto correspondente.

Assim, você obtém uma documentação completa e rastreável, e todas as tarefas pendentes são gerenciadas com total transparência. Isso é fundamental para a gestão de substituições, para a obtenção de certificações e para a sua segurança jurídica.

Cada usuário recebe automaticamente uma área privada e exclusiva. É o espaço ideal para documentar suas atividades e tarefas pessoais, ou para as fases preliminares de seus projetos.

Você pode escolher entre usar o Projects na nuvem (Cloud) ou instalá-lo on-premise na sua infraestrutura (o que garante a ausência de nuvem e dispersão de dados). Independentemente da opção escolhida, nossa solução é 100% segura e cumpre plenamente com o GDPR.