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Conference App
Audio y videoconferencias para reuniones virtuales de trabajo

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¿Qué funcionalidades ofrece la Conference App?

Mediante una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, Conference App permite a los administradores crear y gestionar salas de reunión virtuales a golpe de ratón. Los usuarios pueden gestionar a través de la App varias salas de conferencia en paralelo, generar invitaciones para una reunión o asignar un PIN de acceso. 

Durante una conferencia, el moderador tiene a su disposición diferentes herramientas y opciones que le permiten moderar y gestionar la reunión virtual. Puede ver en todo momento quién se encuentra en la conferencia y quién tiene la palabra. Asimismo, puede silenciar a los participantes o eliminarlos de la conferencia.

Conference AppConference App

Invitar a una reunión myApps Meeting

Es posible crear una conferencia e invitar a los participantes a unirse a un myApps Meeting directamente desde la Conference App. Las invitaciones se envían como correo electrónico o como entrada de calendario (archivo .ics). 

Screenshot Einladungen Conference AppScreenshot Einladungen Conference App

Invitar a una reunión myApps Meeting

Es posible crear una conferencia e invitar a los participantes a unirse a un myApps Meeting directamente desde la Conference App. Tanto las invitaciones para reuniones internas como la invitación a participantes externos a participar una reunión en innovaphone Conferencing se llevan a cabo en muy pocos pasos.
Estas invitaciones pueden enviarse a los participantes como correo electrónico o como entrada de calendario (archivo .ics). El correo electrónico de invitación contiene un enlace web a través del cual los participantes externos pueden conectarse fácilmente a la conferencia, un número de teléfono como vía de conexión alternativa y un enlace para los participantes internos que se conectan directamente a través de su cliente de comunicaciones myApps. La entrada de calendario enviada genera automáticamente una cita en el calendario de los participantes. Esta cita contiene toda la información sobre la reunión prevista. Además, el enlace web de la sala de conferencias puede copiarse desde la Conference App y enviarse a los participantes a través de otros canales de comunicación.

Screenshot der Conference App, Home Screen und BadgecountScreenshot der Conference App, Home Screen und Badgecount

Salas de conferencia directamente en el cliente de comunicaciones

El usuario cuenta en su cliente de comunicaciones myApps con una aplicación Conference App por cada sala de conferencias para la que el usuario está autorizado. El administrador puede asignar un número ilimitado de salas de conferencia por usuario. Un Badge Count ubicado en la Conference App muestra cuántos participantes se encuentran ya en la sala de reuniones virtual. Esta función es especialmente útil para reuniones internas espontáneas.

Ventajas para el usuario
  • Planificación de conferencias e invitaciones
  • Interfaz de usuario intuitiva
  • Muestra todos los participantes en la sala de conferencias
  • Muestra en la interfaz myApps el nivel de ocupación actual de una sala de conferencias a través un Badge Count
  • Envío de invitaciones a través de E-Mail o entrada de calendario, también para participantes externos
  • Asignación sencilla y flexible de PIN de acceso a la conferencia 

myApps tutoriales - Conference App

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