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Conference App
Audio e videoconferenze per riunioni online professionali

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Crea e gestisci sale conferenza virtuali con un clic 

La Conference App consente agli amministratori di sistema di creare e gestire sale conferenza virtuali con un semplice clic grazie ad  un’interfaccia semplice ed immediata. Gli utenti possono tramite la App gestire più sale conferenza in parallelo, creare inviti e assegnare PIN in modo flessibile.

Durante una conferenza, l’organizzatore dispone di diversi strumenti per la gestione, il monitoraggio e il supporto degli utenti. Può vedere quali sono i partecipanti alla conferenza e quale di loro sta parlando. Può inoltre silenziare i partecipanti o di escluderli dalla conferenza.

Conference AppConference App

myApps Meeting: invita i partecipanti in pochi clic!

La programmazione di riunioni online e il relativo invito ad un myApps Meeting avviene direttamente dalla Conference App. È possibile invitare colleghi interni e a contatti esterni via e-mail o tramite il calendario (.ics - File).

Screenshot Einladungen Conference AppScreenshot Einladungen Conference App

La e-mail di invito contiene un link web tramite il quale gli utenti esterni possono accedere alla conferenza, un numero di telefono per accesso tramite telefono e un ulteriore link per utenti interni che desiderano accedere direttamente tramite il loro Communications Client myApps. L’invito attraverso il calendario genera automaticamente un appuntamento nell’agenda dei partecipanti. Questo appuntamento contiene quindi tutte le informazioni sulla riunione. Inoltre, il link web della sala conferenze virtuale può essere copiato nella Conference App e inviato ai partecipanti tramite altri mezzi di comunicazione.

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Screenshot der Conference App, Home Screen und BadgecountScreenshot der Conference App, Home Screen und Badgecount

Un Client, tante sale conferenza

All’interno del Communication Client myApps ogni utente trova una Conference App per ciascuna sala conferenze a cui è autorizzato ad accedere. L’amministratore può assegnare un numero qualsiasi di sale conferenze per utente. Un badge count sulla Conference App mostra quanti partecipanti sono già presenti all’interno della conferenza virtuale, una funzione particolarmente utile per le riunioni interne non programmate.

Vantaggi della Conference App per gli utenti 
  • Gestione e pianificazione degli inviti
  • Interfaccia utente chiara
  • Visualizzazione dei partecipanti nella sala
  • Panoramica  dell’utilizzo della sala conferenze tramite badge count nell’interfaccia myApps
  • Possibilità di inviare inviti come e-mail o appuntamenti in calendario, anche per partecipanti esterni
  • Assegnazione semplificata di PIN di accesso flessibili

myApps tutorial - Conference App

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