Recursos do Aplicativo WorkingGestão digital simplificada de controle de jornada, ausências e relatórios

Acompanhe seus horários de trabalho a qualquer momento. Uma visão diária compacta exibe diretamente abaixo do cronômetro todas as informações relevantes, como horas registradas, horas extras ou saldo negativo. Lembretes automáticos auxiliam os colaboradores no registro regular e no envio para o departamento de RH. Durante o registro, o usuário recebe notificações sobre exigências legais, como horários de pausa e limites de trabalho.

Ajuste os horários de trabalho com flexibilidade. Horas trabalhadas e faltas podem ser facilmente inseridas retrospectivamente, corrigidas e complementadas com categorias como "Home Office" ou "Viagem de Negócios".
Até o envio, todos os registros permanecem privados e editáveis. Após a submissão, os horários ficam documentados de forma fixa e só podem ser alterados pelo gestor ou administrador.

A visualização do calendário exibe claramente as horas trabalhadas por dia e a carga horária total por semana. Férias, dias de doença e outras ausências são demarcados de forma nítida. Solicitações de ausência em andamento ficam imediatamente visíveis e são atualizadas automaticamente assim que aprovadas ou recusadas. Feriados oficiais também são considerados de forma automática.

Através do botão "Ausências", visualiza-se o direito atual a férias, os dias de férias já usufruídos, dias de doença e o saldo do banco de horas. Uma lista adicional mostra todas as ausências, incluindo período, tipo de solicitação e status de processamento. Assim, mantém-se sempre o controle sobre as solicitações aprovadas, rejeitadas ou pendentes.

Através da função de histórico, é possível visualizar a evolução das horas de trabalho ao longo dos últimos meses ou anos. A exibição inclui horários previstos e realizados, além do saldo atual de forma clara.

Adicionalmente, há uma visão geral das horas de trabalho contratuais, como a carga horária semanal e as horas diárias esperadas.

Personalize o aplicativo Working de acordo com o seu dia a dia. Nas configurações, gerencie as notificações para o início do trabalho, pausas ou término do expediente, e configure o início e a parada automáticos do registro de ponto.

Analise os horários de trabalho em períodos prolongados.
Um histórico detalhado fornece uma visão completa dos registros passados, incluindo valores esperados, realizados e a diferença. Desvios das normas legais tornam-se rapidamente visíveis, permitindo reações direcionadas e a devida orientação aos colaboradores.

Defina com flexibilidade as regras válidas para o controle de ponto.
Determine, por exemplo, se é permitido trabalhar aos domingos e feriados, em caso de pausas insuficientes ou além do limite máximo de horas.

Ao receber uma nova solicitação de ausência, o sistema alerta imediatamente se houver sobreposição com ausências já existentes na equipe. Isso permite identificar potenciais gargalos precocemente e avaliar as solicitações com base na disponibilidade atual.

Defina de forma flexível diferentes tipos de ausência, como férias, doença, licença-maternidade/paternidade ou ano sabático. Dessa forma, a gestão de ausências se adapta perfeitamente à estrutura da sua empresa.

Defina quais pessoas podem verificar e aprovar os horários de trabalho. Além do RH, gerentes podem ser configurados como instâncias adicionais de aprovação para determinados colaboradores ou grupos. Também é possível criar regras individuais para grupos específicos. Assim, as diretrizes de horário podem ser ajustadas de forma flexível às demandas de diferentes equipes ou departamentos.

Uma discussão privada é criada automaticamente para cada solicitação de ausência. Dúvidas, alterações de status e outras informações são documentadas no mesmo histórico e permanecem sempre acessíveis aos envolvidos.

Adicionalmente, diversas funções de exportação e importação estão disponíveis para o controle de horas, ausências e configurações.