Funzionalità della Working AppRilevazione presenze, gestione ferie e permessi e reportistica: tutto in un'unica app, semplice da usare

Tieni sempre sotto controllo i tuoi orari di lavoro. Una panoramica giornaliera compatta ti mostra, direttamente sotto il cronometro, tutte le informazioni rilevanti come le ore registrate e gli straordinari o le ore mancanti. Promemoria automatici ti aiutano a registrare i tuoi orari con regolarità e a trasmetterli alle risorse umane.

Già durante la registrazione oraria, i collaboratori ricevono indicazioni sugli obblighi di legge, ad esempio su pause e orari di lavoro.

Modifica i tuoi orari di lavoro in qualsiasi momento, con la massima flessibilità. Orari e assenze possono essere inseriti a posteriori, corretti e integrati, se necessario, con categorie come smart working o trasferta.

Fino all’invio, tutte le registrazioni restano private e modificabili. Dopo la trasmissione, gli orari vengono documentati in modo definitivo e possono essere modificati solo dal manager o dall’amministratore.

Nel tuo calendario visualizzi a colpo d’occhio le ore di lavoro giornaliere, il totale delle ore settimanali e tutte le tue ferie e altre assenze.

Le richieste di assenza inviate compaiono immediatamente nel calendario e il loro stato si aggiorna automaticamente dopo l’approvazione o il rifiuto. Anche le festività nazionali vengono integrate automaticamente, per una panoramica sempre aggiornata.

Tramite la sezione "Assenze" puoi consultare in qualsiasi momento il tuo saldo ferie, i giorni già utilizzati, i giorni di malattia e il saldo del tuo conto ore.

Un elenco dettagliato riepiloga tutte le tue richieste con periodo, tipologia di assenza e stato. In questo modo hai sempre una visione precisa delle richieste approvate, rifiutate o ancora in sospeso.

Personalizza la Working App in base alla tua giornata lavorativa. Nelle impostazioni gestisci le notifiche per inizio lavoro, pause o fine lavoro, e configuri l’avvio e l’arresto automatico della rilevazione presenze.

Analizza l’andamento degli orari di lavoro su periodi più lunghi grazie a uno storico dettagliato.

Visualizza le ore previste, le ore effettive e gli eventuali scostamenti in una panoramica chiara. Gli scostamenti dalle normative di legge vengono identificati rapidamente, così puoi reagire in modo mirato e supportare i tuoi collaboratori.

Definisci le regole di rilevazione presenze in base alle esigenze della tua organizzazione.

Stabilisci ad esempio le condizioni per il lavoro nei giorni festivi e la domenica, oltre agli avvisi in caso di pause troppo brevi o di superamento dell’orario di lavoro massimo.

Per ogni richiesta di assenza ricevi subito un avviso su eventuali sovrapposizioni con altre assenze all’interno dello stesso  team già presenti. Così puoi individuare tempestivamente possibili criticità e valutare le richieste in base alla disponibilità attuale.

Definisci in modo flessibile diverse tipologie di assenza come Ferie, Malattia, Congedo parentale o Sabbatico. In questo modo puoi adattare la gestione delle assenze in modo ottimale alla struttura della tua azienda.

Definisci quali persone possono verificare e approvare gli orari di lavoro. Oltre all’ufficio del personale, è possibile impostare anche i responsabili come ulteriore livello di controllo per determinati collaboratori o gruppi. È inoltre possibile definire regole individuali per singoli gruppi, così da adattare in modo flessibile gli orari di lavoro alle esigenze dei diversi team o reparti.

Per ogni richiesta di assenza viene creata automaticamente una discussione privata. Domande, cambi di stato e ulteriori informazioni vengono documentati direttamente nello stesso storico e restano sempre consultabili dalle persone coinvolte.

Sono inoltre disponibili diverse funzioni di esportazione e importazione per orari di lavoro, assenze e configurazioni.