Funcionalidades de la Working AppGestión digital y sencilla: registro horario, ausencias, vacaciones e informes

Mantén tus tiempos de trabajo bajo control en todo momento. Un resumen diario justo debajo del cronómetro te muestra de un vistazo la información fundamental: horas registradas, saldo de horas extra o las horas pendientes. Los recordatorios automáticos te ayudan a fichar de forma regular y a enviar tus registros a recursos humanos a tiempo. Además, mientras registras tu jornada, la app te muestra avisos sobre el cumplimiento de la normativa legal sobre pausas y tiempos máximos de trabajo.

Adapta tu tiempo de trabajo con total flexibilidad en cualquier momento. Puedes registrar a posteriori o corregir las horas trabajadas y las ausencias, así como añadir etiquetas útiles como Teletrabajo o Viaje de trabajo. Todos los registros se mantienen privados y editables hasta el momento de su envío. Una vez tramitados, los datos quedan bloqueados y documentados de forma definitiva, y solo el responsable o el administrador podrán realizar modificaciones.

El calendario muestra de un vistazo las horas trabajadas cada día y el cómputo total de la semana. Las vacaciones, las bajas médicas y el resto de ausencias quedan claramente identificadas. Las solicitudes pendientes también son visibles de forma directa y se actualizan automáticamente en cuanto se aprueban o rechazan. Además, los festivos oficiales se integran de manera automática en el calendario.

A través del botón «Ausencias», puedes consultar de un vistazo los días de vacaciones que te corresponden, los días ya disfrutados, las bajas médicas y el saldo de tu cuenta de horas. Una lista adicional te muestra todas las ausencias con su periodo, tipo de solicitud y estado de tramitación. Así mantendrás siempre el control sobre tus peticiones aprobadas, rechazadas o pendientes de validación.

A través de la función de historial, puedes consultar en cualquier momento cómo han evolucionado tus horas de trabajo a lo largo de los últimos meses o años. El sistema muestra de forma clara e intuitiva datos como las horas estipuladas, las horas efectivamente trabajadas y tu saldo actual.

Además, dispondrás de un resumen detallado de tu jornada laboral contractual, como el total de horas semanales acordadas o la jornada diaria de referencia.

Adapta la Working App a tu día a día laboral. Desde el apartado de configuración puedes gestionar las notificaciones para el inicio de la jornada, las pausas o la salida, así como configurar el inicio y fin automáticos del registro horario.

Analiza el tiempo de trabajo de tu plantilla a lo largo de periodos extendidos. Un historial detallado te ofrece una visión completa de los registros pasados, incluyendo las horas contractuales, las horas efectivamente trabajadas y las diferencias entre ambas. Las desviaciones respecto a la normativa legal se identifican de un vistazo, lo que te permite actuar a tiempo e informar al equipo de manera oportuna.

Define de forma flexible las reglas aplicables al registro de jornada. Puedes establecer, por ejemplo, si se permite trabajar en domingos y festivos, el margen en caso de descansos insuficientes o el límite para superar la jornada máxima legal.

Al recibir una solicitud de ausencia, el sistema te muestra directamente si existe algún solapamiento con los permisos ya aprobados en el equipo. De este modo, identificas posibles faltas de personal a tiempo y puedes evaluar cada petición según la disponibilidad real de la plantilla.

Define de manera flexible distintos tipos de ausencia, como vacaciones, bajas médicas, permisos por nacimiento, lactancia, o excedencias. De este modo, la gestión de ausencias se adapta a la perfección a la estructura de tu empresa.

Define qué personas pueden revisar y aprobar las jornadas laborales. Además del departamento de RR.HH., puedes configurar a los mánager como una instancia de validación adicional para empleados o equipos específicos. Asimismo, es posible establecer reglas personalizadas para cada grupo, adaptando así las políticas de registro de jornada a las necesidades concretas de los distintos equipos o departamentos.

Para cada solicitud de ausencia se crea automáticamente un chat privado. Las aclaraciones, los cambios de estado y cualquier otra información se documentan directamente en el mismo historial, manteniéndose siempre accesible y trazable para las personas involucradas. Además, dispones de varias funciones de exportación e importación de datos para jornadas laborales, ausencias y configuraciones del sistema.