Funkcje WorkingProsta rejestracja czasu pracy – od jednego kliknięcia do pełnej analizy

Behalten Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit im Blick. Eine kompakte Tagesübersicht zeigt Ihnen direkt unter der Stoppuhr alle relevanten Informationen wie erfasste Zeiten sowie Über- oder Minusstunden. Automatische Erinnerungen unterstützen Sie dabei, Ihre Zeiten regelmäßig zu erfassen und an die Personalabteilung zu übermitteln.
Bereits während der Zeiterfassung erhalten Mitarbeiter Hinweise zu gesetzlichen Vorgaben, z. B. zu Pausen- und Arbeitszeiten.

Dostosuj wpisy czasu pracy w każdej chwili. Z łatwością uzupełniaj lub poprawiaj godziny pracy oraz przypisuj odpowiednie kategorie, takie jak praca zdalna, podróż służbowa czy szkolenie.

Do momentu przesłania ewidencji wszystkie wpisy pozostają prywatne i można je w każdej chwili edytować. Po przekazaniu do działu kadr są one zapisywane i mogą być zmieniane wyłącznie przez menedżera lub administratora.

Miej wszystkie informacje w jednym miejscu. Przejrzysty widok kalendarza pokazuje przepracowane godziny dla każdego dnia oraz łączny czas pracy w danym tygodniu. Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności są wyraźnie oznaczone, a złożone wnioski są widoczne od razu i automatycznie aktualizowane po ich zatwierdzeniu lub odrzuceniu. Kalendarz uwzględnia również dni ustawowo wolne od pracy.

Miej wszystkie informacje o urlopach i nieobecnościach zawsze pod ręką. W zakładce „Nieobecności” sprawdzisz aktualny wymiar urlopu, wykorzystane dni urlopowe, zwolnienia lekarskie oraz saldo czasu pracy. Przejrzysta lista zawiera wszystkie nieobecności wraz z okresem, rodzajem wniosku i jego statusem. Dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, które wnioski zostały zatwierdzone, odrzucone lub nadal oczekują na decyzję.

Dzięki funkcji Historia możesz w każdej chwili sprawdzić, jak kształtował się Twój czas pracy na przestrzeni ostatnich miesięcy lub lat. W przejrzystym widoku znajdziesz najważniejsze informacje, takie jak planowany i rzeczywisty czas pracy oraz aktualne saldo godzin.

Dodatkowo masz dostęp do zestawienia swojego umownego czasu pracy, obejmującego m.in. tygodniową liczbę godzin pracy oraz liczbę godzin przypadających na jeden dzień.

Dostosuj aplikację Working App do swojego sposobu pracy. W ustawieniach możesz zarządzać powiadomieniami dotyczącymi rozpoczęcia pracy, przerw oraz zakończenia dnia pracy, a także skonfigurować automatyczne rozpoczynanie i kończenie rejestrowania czasu pracy.

Analizuj czas pracy pracowników w dłuższej perspektywie. Szczegółowa historia zapewnia przejrzysty przegląd wszystkich wcześniejszych wpisów wraz z planowanym i rzeczywistym czasem pracy oraz odchyleniami. Pozwala to szybko wykryć niezgodności z obowiązującymi przepisami i odpowiednio zareagować, informując pracowników o koniecznych zmianach.

Dostosuj zasady rejestracji czasu pracy do potrzeb swojej firmy. Określ, czy możliwe jest rejestrowanie czasu pracy w niedziele i święta, przy zbyt krótkich przerwach lub po przekroczeniu maksymalnego limitu godzin pracy.

Podczas rozpatrywania wniosków o nieobecność od razu sprawdzisz, czy wybrany termin pokrywa się z zaplanowanymi już nieobecnościami w zespole. Dzięki temu możesz szybko wykryć ewentualne nakładanie się nieobecności i podejmować decyzje na podstawie aktualnej dostępności pracowników.

Dostosuj rodzaje nieobecności do potrzeb swojej firmy. Z łatwością zdefiniujesz takie typy jak urlop, zwolnienie lekarskie, urlop rodzicielski czy sabbatical, dzięki czemu zarządzanie nieobecnościami będzie odpowiadać strukturze i procesom obowiązującym w Twojej organizacji.

Określ, kto może weryfikować i zatwierdzać czas pracy. Oprócz działu HR uprawnienia do zatwierdzania mogą otrzymać również managerowie odpowiedzialni za wybranych pracowników lub grupy. Dla poszczególnych grup możesz ustawić indywidualne zasady, co pozwala łatwo dopasować sposób rejestracji i rozliczania czasu pracy do potrzeb różnych zespołów i działów.

Do każdego wniosku o nieobecność automatycznie tworzona jest prywatna dyskusja. Wszystkie pytania, zmiany statusu i dodatkowe informacje są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu cały proces pozostaje przejrzysty dla wszystkich zaangażowanych osób.

Aplikacja oferuje również funkcje importu i eksportu danych, umożliwiające wygodne zarządzanie czasem pracy, nieobecnościami oraz konfiguracją systemu.