Projects App featuresComplexe projecten? Duidelijke structuur met de Projects App

Elk project bevat een backlog: Hier verzamel je ideeën, vereisten en taken die (nog) niet aan een sprint zijn toegewezen – ideaal voor agile teams.

Weet je nog niet zeker hoe omvangrijk een idee later in de uitvoering daadwerkelijk wordt? Geen probleem! Backlog-items kunnen flexibel worden omgezet in projecten, sprints of taken. Bovendien kunnen items uit een projectbacklog direct naar de overkoepelende afdelingsbacklog worden verplaatst. Historie en discussies gaan hierbij niet verloren.

Taken zijn de kleinste eenheid in Projects. Ze worden toegewezen aan één bewerker en aan minstens één sprint gekoppeld.

Een taak kan ook aan meerdere sprints worden toegewezen – ideaal voor afdelingsoverschrijdende onderwerpen.

Taken kunnen bovendien gekopieerd worden, zodat je soortgelijke opgaven snel opnieuw kunt gebruiken.

Met slechts een paar klikken kun je op bereiken, projecten of taken filteren.

Met de geïntegreerde zoekfunctie kun je bovendien zoeken naar individuele elementen via de ID of titel. De zoekresultaten worden in de board-weergave getoond – zo heb je de resultaten meteen in de juiste context.

Jouw dashboard is jouw persoonlijke snelkoppeling: Het toont gemarkeerde favorieten – dat kunnen bereiken, projecten, sprints of collega’s zijn – en alle huidige taken.

Met één klik op een favoriet stel je automatisch een bijbehorende filter in.

Richt de startpagina in zoals jij werkt. Je bepaalt zelf welke lijsten je ziet, of ze ingeklapt of uitgeklapt staan en waar ze staan. Sleep de elementen eenvoudig via drag-and-drop.

Markeer belangrijke collega’s, projecten, taken of backlog-items eenvoudig met een ster. Projects verzamelt al je favorieten overzichtelijk op de startpagina. Zo heb je veelgebruikte informatie altijd direct bij de hand. De kleur toont meteen de status van een taak of de prioriteit van een backlog-item; de locatie laat zien bij welk bereik of project het hoort.

Leg spontane ideeën, herinneringen of korte notities vast op je startpagina. Je notities zijn privé en alleen voor jou zichtbaar. Vanuit een notitie maak je later eenvoudig een project, deelproject, taak of backlog-item aan. Zo verander je een eerste gedachte snel in een concreet onderdeel van je planning.

Projecten en sprints tonen hun voortgang in procenten – grafisch weergegeven als een gekleurde balk in de bordweergave.

Taken kunnen worden voorzien van story points – een agile omvangsschatting. In de bordweergave zie je hoeveel story points voor een sprint zijn ingepland en hoeveel er al zijn afgehandeld.

Op deze manier kunnen de voortgang en de capaciteit beter worden beoordeeld.

Wijs deadlines toe aan taken. In de bordweergave worden deze automatisch gesorteerd op urgentie. Zodra een taak een vervaldatum bereikt, verandert de status naar "Actueel" – inclusief een notificatie naar de bewerker.

Met attributen structureer je taken, sprints of projecten thematisch – ook tussen verschillende afdelingen. Attributen kunnen als filter worden gebruikt en worden automatisch doorgegeven aan onderliggende niveaus.

Heb je een project succesvol afgerond en wil je de structuur overnemen voor toekomstige projecten? Bestaande sprints kun je met een paar klikken opslaan als sjabloon en in nieuwe projecten hergebruiken.

Vul sjablonen aan met teksten, taakdetails en interactieve checkboxen. Op deze manier kunnen processen eenvoudig worden gedocumenteerd en systematisch worden afgehandeld – ook in teamverband.

Je ontvangt automatisch een melding in jouw persoonlijke feed in Connect, wanneer

• je een taak krijgt toegewezen
• de vervaldatum van een taak is bereikt
• als iemand je tagt of reageert op jouw opmerking

Dit kan optioneel ook per e-mail – zelfs zonder dat de app geopend is.

Wijs hashtags toe aan projecten of sprints – alle onderliggende items nemen deze automatisch over.

Volg hashtags van projecten of sprints die voor je belangrijk zijn.

Projects documenteert automatisch elke wijziging – zoals statuswisselingen, aanpassingen of nieuwe verantwoordelijkheden. Daarnaast kun je beslissingen of voorlopige resultaten direct in de context vastleggen.

Zo blijft alles traceerbaar gedocumenteerd en worden to-do’s transparant vastgelegd en beheerd – voor vervanging, certificeringen en juridische zekerheid.

Elke gebruiker krijgt automatisch een privéruimte – die alleen zichtbaar is voor hem of haar. Dit is ideaal voor eigen taken, privé-to-do’s of voorbereidingen.

Projects draait naar keuze in de cloud of on-premises op jouw eigen infrastructuur – zonder cloud, zonder datalekken. Ongeacht welke optie je kiest: onze oplossing is 100% AVG-conform en veilig!