Projects App - Toutes les fonctionnalitésProjects met de l'ordre dans vos projets les plus complexes !

Chaque projet dispose d’un backlog : vous y centralisez les idées, les besoins et les tâches qui ne sont pas encore affectées à un sprint – une approche idéale pour les équipes agiles.

Vous ne savez pas encore quelle sera l’ampleur réelle d’une idée une fois mise en œuvre ? Pas de souci : les éléments du backlog peuvent être convertis à tout moment en projets, en sprints ou en tâches, en toute flexibilité. De plus, les éléments d’un backlog de projet peuvent être transférés directement vers le backlog du périmètre de niveau supérieur. L’historique et les échanges sont alors entièrement conservés

Les Tâches sont les plus petites unités dans Projects. Elles sont attribuées à un exécutant et associées à au moins un Sprint.

Une Tâche peut également être associée à plusieurs Sprints - idéal pour les thématiques transversales.

Les tâches peuvent également être copiées, pour une réutilisation rapide de tâches similaires.

En quelques clics, vous pouvez filtrer par Périmètre, par Projet ou par Tâche.

La fonction de recherche intégrée permet également de rechercher des éléments précis par identifiant ou par titre. Les résultats de recherche s’affichent directement sur le tableau de bord pour une mise en contexte immédiate.

Votre tableau de bord est votre accès rapide personnel : il affiche vos favoris (domaines, projets, sprints ou collègues) ainsi que toutes les tâches en cours.

En cliquant sur un favori, vous définissez automatiquement le filtre correspondant.

Personnalisez votre page d’accueil selon vos méthodes de travail. Choisissez les listes à afficher, définissez si elles apparaissent ouvertes ou réduites par défaut, et organisez leur disposition. Vous pouvez réordonner les éléments en toute facilité par glisser-déposer.

Cliquez sur l’étoile pour ajouter vos collègues, domaines, projets, sprints, tâches ou éléments du backlog à vos favoris. Retrouvez-les instantanément sur votre page d’accueil. Un code couleur vous informe d’un coup d’œil du statut d’une tâche ou de la priorité d’un backlog et le chemin d’accès précise le domaine ou projet d’origine.

Notez vos idées, mémos ou rappels directement sur votre page d’accueil. Ces notes sont strictement privées. D’un simple clic, convertissez une note en projet, sprint, tâche ou élément du backlog pour transformer rapidement une idée en action concrète.

Les projets et les sprints affichent leur avancement en pourcentage, la progression étant visualisée par une fine bande de couleur.

Les tâches peuvent être associées à des Story Points - une estimation agile de l’effort nécessaire. Sur le tableau de bord, vous pouvez suivre le nombre de Story Points prévus pour un sprint et ceux déjà réalisés. Ceci facilite l’évaluation de la progression et de la charge de travail.

Attribuez des dates d’échéance à vos tâches. Dans le tableau de bord, celles-ci sont automatiquement classées par ordre d’urgence.

Lorsqu’une tâche atteint sa date d’échéance, son statut passe à « En cours » et une notification est envoyée à la personne chargée de la traiter.

Vous pouvez ajouter des attributs aux tâches, sprints et projets afin de les structurer par thème. Les attributs peuvent être utilisés comme filtres et sont hérités par les niveaux suivants.

Vous avez mené à bien un projet et souhaitez reprendre la même structure pour vos futurs projets ? En quelques clics, vous pouvez enregistrer les sprints existants comme modèles et les réutiliser dans de nouveaux projets.

Complétez les modèles par des textes, des détails sur les tâches et des cases à cocher interactives. Cela permet de documenter facilement les processus et de les traiter de manière systématique, même en équipe.

Dans Connect, vous recevez automatiquement une notification dans votre fil d’actualité personnel lorsque :

• une tâche vous est attribuée
• l’une de vos tâches arrive à échéance
• quelqu’un vous mentionne ou répond à l’un de vos commentaires

Vous pouvez également choisir de recevoir ces notifications par e-mai - même sans ouvrir l’application.

Attribuez des hashtags à des projets ou à des sprints : toutes les entrées associées les reprendront automatiquement.

Suivez les hashtags des projets ou des sprints qui vous intéressent.

Projects documente automatiquement chaque évolution : changements de statut, modifications ou nouvelles responsabilités. Vous pouvez également consigner directement dans le contexte les décisions, résultats intermédiaires ou résolutions.

L’ensemble du processus est ainsi tracé de manière claire et cohérente. Les tâches à réaliser sont enregistrées et gérées en toute transparence, facilitant les remplacements, les démarches de certification et garantissant la sécurité juridique.

Chaque utilisateur dispose automatiquement d’un périmètre privé, réservé à son usage exclusif. Idéal pour les tâches personnelles, les listes de choses à faire ou les activités préparatoires.

Projects fonctionne au choix dans le Cloud ou sur site, sur votre propre infrastructure – et dans ce cas sans Cloud, ni fuite de données. Quelle que soit l’option que vous choisissez, notre solution est conforme au RGPD à 100% et entièrement sécurisée !