Funcionalidades de la Projects AppEstructura, transparencia e integración para tu gestión de proyectos

Todo proyecto incluye un Backlog, que es un espacio donde puedes recopilar todas las ideas, los requisitos y las actividades que, por el momento, aún no han sido asignadas a un Sprint.

¿Aún no sabes cuántos recursos requerirá una idea en su fase de implementación? ¡No hay problema! Los elementos del Backlog pueden transformarse de forma flexible en Proyectos, Sprints o Tareas. Además, los elementos de un backlog de proyecto se pueden mover directamente al backlog del nivel superior. Al hacerlo, tanto el historial como las discusiones se mantienen intactos.

Las tareas (tasks) representan la unidad más pequeña dentro de Projects. Cada tarea se asigna a un colaborador específico y se asocia al menos a un Sprint.

Una tarea puede asignarse también a varios sprints simultáneamente; esto es ideal para abordar asuntos que involucran diferentes ámbitos. Además, las tareas se pueden copiar, lo que permite reutilizar rápidamente tareas similares.

Con unos pocos clics puedes filtrar el contenido por áreas, proyectos o tareas.

Además, puedes utilizar la búsqueda integrada para encontrar elementos específicos mediante su ID o título. Los resultados de la búsqueda aparecen directamente en la vista de tablero, lo que te permite ver las coincidencias en su contexto de inmediato.

Tu tablero es tu acceso rápido personal: en él se muestran todos los elementos marcados como Favoritos - ya sean Áreas, Proyectos, Sprints o compañeros -  así como todas las tareas en curso.

Con un simple clic en cualquiera de tus Favoritos, el filtro correspondiente se establece automáticamente

Configura la página de inicio para que se adapte a tu forma de trabajar. Tú decides qué listas quieres ver, si aparecen desplegadas o recogidas por defecto y en qué lugar se muestran. Además, puedes mover los elementos fácilmente arrastrando y soltando.

Marca con una estrella a tus compañeros, áreas, proyectos, sprints, tareas o elementos del backlog más importantes. Projects los reúne en listas claras en la página de inicio para que accedas rápido a lo que más usas. En las tareas, un indicador de color muestra el estado; en el backlog, la prioridad. Además, la ruta visible te indica de un vistazo a qué área o proyecto pertenece cada elemento.

Apunta tus ideas, recordatorios o notas rápidas directamente en tu página de inicio. Son totalmente privadas y solo tú puedes verlas. Además, podrás convertirlas más adelante en un proyecto, sprint, tarea o elemento del backlog, transformando cualquier idea en un paso concreto para tu planificación.

Los Proyectos y Sprints muestran el porcentaje de avance, representado gráficamente en la vista de tablero, mediante una barra de progreso en color.

Las Tareas se pueden dotar de Story Points - una estimación ágil de la carga de trabajo. En la vista de tablero, se puede consultar cuántos Story Points se han planificado para un Sprint y cuántos ya se han completado. De esta manera, es posible evaluar mejor el progreso y la carga de trabajo.

Es posible asignar una fecha de vencimiento a las tareas. En la vista de tablero, estas se ordenan automáticamente en función de su urgencia. Cuando una tarea alcanza su fecha límite, el estado cambia a "actual", y se envía la notificación pertinente al usuario que tiene asignada la tarea.

Los atributos te permiten organizar y clasificar eficazmente tareas, sprints y proyectos por tema en todas tus áreas de trabajo (incluso en proyectos interdepartamentales). Estas etiquetas temáticas pueden emplearse como filtros y se transfieren automáticamente a todos los elementos clasificados en los niveles inferiores.

¿Has finalizado un proyecto con éxito y quieres adoptar su estructura de reparto del trabajo para próximos proyectos? Puedes guardar los sprints existentes como plantilla con solo unos clics y reutilizarlos en todas las nuevas actividades.

Enriquece las plantillas con textos, detalles de las tareas y casillas de verificación interactivas. De esta manera, puedes documentar los procesos fácilmente y gestionarlos de forma sistemática, incluso cuando trabajas en equipo.

Recibirás automáticamente una notificación en tu feed personal de Connect cuando:

• Se te asigne una tarea
• Una de tus tareas se esté próxima a la fecha de vencimiento del plazo
• Alguien te mencione o responda a uno de tus comentarios

Además, puedes recibir las notificaciones opcionalmente también por correo electrónico, incluso aunque la aplicación no esté abierta.

Etiqueta proyectos o sprints con hashtags que todos los elementos anidados heredarán de forma automática.

También, puedes seguir los hashtags de los proyectos o sprints que te interesen.

Projects documenta automáticamente cada modificación que realices, como cambios de estado, actualizaciones o la asignación de nuevas responsabilidades. Además, puedes documentar las decisiones, el progreso o los acuerdos directamente en el contexto correspondiente.

Así, obtienes una documentación completa y trazable, y todas las tareas pendientes se gestionan con total transparencia. Esto resulta fundamental para la gestión de sustituciones, para la obtención de certificaciones y para tu seguridad jurídica.

Cada usuario recibe automáticamente un área privada y exclusiva. Es el espacio ideal para documentar sus actividades y tareas personales, o para las fases preliminares de sus proyectos.

Puedes elegir entre usar Projects desde el Cloud o instalarlo on premise en tu infraestructura (lo que garantiza la ausencia de Cloud y dispersión de datos). Independientemente de la opción elegida, nuestra solución es 100% segura y cumple plenamente con el GDPR.