Funkcje Projects AppProjects – przejrzystość i porządek nawet w najbardziej złożonych projektach

Każdy projekt zawiera backlog – przestrzeń, w której można gromadzić pomysły, wymagania oraz zadania, które (jeszcze) nie zostały przypisane do żadnego sprintu. To idealne rozwiązanie dla dynamicznych zespołów.

Nie jesteś pewien, jak rozwinie się dany pomysł na etapie realizacji? To żaden problem. Wpisy w backlogu można elastycznie przekształcać w projekty, sprinty lub zadania — dokładnie wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba. Możliwe jest także ich płynne przenoszenie z backlogu projektu do nadrzędnego backlogu obszaru, bez utraty historii czy toczących się dyskusji.

Zadania (Tasks) są najmniejszą jednostką w aplikacji Projects. Każde zadanie przypisywane jest do konkretnej osoby oraz co najmniej do jednego sprintu.

Jedno zadanie może być przypisane do kilku sprintów — idealne rozwiązanie przy tematach międzyobszarowych.

Dodatkowo zadania można łatwo kopiować, co pozwala szybko ponownie wykorzystać podobne elementy.

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz filtrować według obszarów, projektów lub zadań.

Dzięki wbudowanej wyszukiwarce możesz dodatkowo wyszukiwać konkretne elementy po ID lub tytule. Wyniki pojawiają się bezpośrednio w widoku tablicy — dzięki czemu od razu widzisz je w kontekście.

Twój pulpit to Twój osobisty, szybki dostęp: wyświetla oznaczone ulubione elementy – obszary, projekty, sprinty lub współpracowników – oraz wszystkie bieżące zadania.

Jedno kliknięcie w ulubiony element automatycznie ustawia odpowiedni filtr.

Skonfiguruj stronę główną tak, aby odpowiadała Twojemu sposobowi pracy. To Ty decydujesz, które listy mają być wyświetlane, czy mają być domyślnie rozwinięte czy zwinięte oraz w którym miejscu mają się znajdować. Poszczególne elementy możesz łatwo przesuwać za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.

Oznacz gwiazdką ważnych współpracowników, obszary, projekty, sprinty, zadania lub elementy backlogu, do których chcesz mieć szybki dostęp. Projects porządkuje ulubione elementy w przejrzystych listach na stronie głównej, dzięki czemu masz szybki dostęp do najczęściej używanych treści. Kolorowe oznaczenia pokazują status zadań lub priorytet elementów backlogu, a wyświetlana ścieżka wskazuje, do którego obszaru lub projektu należy dany element.

Zapisuj pomysły, przypomnienia i krótkie notatki bezpośrednio na stronie głównej. Są one prywatne i widoczne tylko dla Ciebie. Każdą notatkę możesz później przekształcić w projekt, sprint, zadanie lub element backlogu. Dzięki temu pomysł szybko staje się częścią konkretnego planu projektu.

Projekty i sprinty prezentują postęp w formie procentowej – graficznie zobrazowany kolorowym paskiem w widoku tablicy.

Zadania można oznaczać punktami Story Points – elastyczną metodą szacowania nakładu pracy. W widoku tablicy można łatwo sprawdzić, ile punktów zaplanowano dla danego sprintu oraz ile zostało już zrealizowanych. Dzięki temu można precyzyjniej ocenić postępy i poziom obciążenia zespołu.

Przydzielaj zadaniom terminy realizacji. W widoku tablicy są one automatycznie sortowane według stopnia pilności. Gdy zadanie osiągnie swój termin realizacji, jego status automatycznie zmienia się na „Aktualne”, a osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie.

Dzięki atrybutom możesz tematycznie porządkować zadania, sprinty lub projekty – także w ramach współpracy między działami. Atrybuty można wykorzystywać jako filtry, a ich wartości są automatycznie dziedziczone przez elementy podrzędne.

Ukończyłeś projekt i chcesz wykorzystać jego strukturę w przyszłych realizacjach? Istniejące sprinty możesz zapisać jako szablon za pomocą zaledwie kilku kliknięć i ponownie użyć ich w nowych projektach.

Uzupełniaj szablony o opisy, szczegóły zadań i interaktywne pola wyboru. Dzięki temu procesy można łatwo dokumentować i realizować w sposób uporządkowany – także w pracy zespołowej.

Automatycznie otrzymasz powiadomienie w swoim osobistym kanale w Connect, gdy:

• zostanie Ci przypisane zadanie (Task),
• jedno z Twoich zadań będzie miało termin realizacji,
• ktoś Cię oznaczy lub odpowie na Twój komentarz

Opcjonalnie możesz otrzymywać powiadomienia także e-mailem — nawet gdy aplikacja nie jest otwarta.

Oznaczaj projekty lub sprinty hashtagami – wszystkie powiązane zadania automatycznie je odziedziczą.

Obserwuj hashtagi projektów lub sprintów, które są dla Ciebie ważne.

Projects automatycznie dokumentuje każdą zmianę  – od aktualizacji statusu po nowe przypisania. Dodatkowo wszystkie decyzje, postępy i ustalenia możesz zapisywać bezpośrednio w kontekście projektu.

W ten sposób zachowujesz pełną przejrzystość, a wszystkie działania są dokładnie udokumentowane – idealne dla zastępstw, audytów i zgodności z wymogami formalnymi.

Każdy użytkownik ma swój prywatny obszar – widoczny tylko dla niego. Idealne miejsce na własne zadania, notatki i przygotowania.

Projects działa opcjonalnie w chmurze lub lokalnie – na Twojej własnej infrastrukturze, bez chmury i bez przesyłania danych na zewnątrz. Niezależnie od wybranej opcji, nasze rozwiązanie jest w 100% zgodne z RODO i zapewnia pełne bezpieczeństwo!