Projects App - Tutte le funzionalitàPer una gestione progetti strutturata, trasparente e integrata

Ogni progetto include un Backlog, ovvero uno spazio dove puoi fissare tutte le idee, i requisiti e le attività che, per il momento, non sono ancora state collocate in uno Sprint.

Non sai ancora quanto lavoro richiederà un’idea in fase di implementazione? Nessun problema! Le voci del Backlog possono essere trasformate con flessibilità in Progetti, Sprint o Task. Inoltre, puoi spostare i singoli elementi dal backlog di un progetto direttamente nel backlog dell’area di livello superiore. Cronologia e discussioni restano intatte, senza perdere nulla.

I task rappresentano l’unità più piccola all’interno di Projects. Ogni task viene assegnato a un collaboratore specifico e associato ad almeno uno sprint.

Un task può essere assegnato anche a più sprint contemporaneamente – questo è l’ideale per affrontare argomenti che coinvolgono diversi ambiti (interfunzionali).

Inoltre, i task possono essere copiati, così puoi riutilizzare rapidamente i compiti simili.

Con pochi clic puoi filtrare i contenuti per aree, progetti o task.

Inoltre, puoi utilizzare la ricerca integrata per trovare elementi specifici tramite il loro ID o Titolo.  I risultati compaiono direttamente nella visualizzazione board, così hai subito i riscontri nel loro contesto.

La tua bacheca  è il tuo accesso rapido personale: mostra tutti gli elementi contrassegnati come Preferiti - che siano aree, progetti, sprint o colleghi – oltre a tutte le attività in corso.

Con un semplice clic su un Preferito, imposti automaticamente il filtro corrispondente.

Configura la pagina iniziale in base al tuo metodo di lavoro. Scegli tu quali elenchi visualizzare, se mostrarli aperti o compressi e in quale posizione inserirli. Puoi spostare facilmente i vari elementi tramite Drag-and-drop.

Contrassegna con una stella i contatti principali, le aree, i progetti, i singoli sprint, i task o le voci del backlog. Projects raccoglie i tuoi preferiti in elenchi organizzati nella pagina iniziale, permettendoti di ritrovare al volo quello che usi più spesso.

Per i task, un’evidenziazione colorata indica lo stato attuale, mentre per le voci del backlog mostra il livello di priorità. Inoltre, il percorso visualizzato ti permette di capire a colpo d’occhio a quale area o progetto appartiene ciascun elemento.

Annota idee, promemoria o brevi appunti direttamente sulla pagina iniziale. Le note sono private e visibili solo a te.

In seguito, puoi trasformare facilmente qualsiasi nota in un progetto, uno sprint, un task o una voce del backlog. Così ogni tuo pensiero può diventare in un attimo un elemento concreto della tua pianificazione.

Progetti e gli sprint indicano il loro stato di avanzamento in percentuale, rappresentato graficamente nella visualizzazione Board da una barra di progresso colorata.

Puoi assegnare Story Points ai tuoi task: si tratta di una stima agile dell’impegno richiesto.

Nella vista Board, puoi vedere quanti Story Points sono stati pianificati per uno sprint e quanti ne sono già stati completati. Questo ti permette di valutare meglio sia l’avanzamento che il carico di lavoro.

È possibile assegnare una data di scadenza ai task. Nella vista Board, questi si ordinano automaticamente in base all’urgenza. Quando un task raggiunge la sua data di scadenza, lo stato cambia a "In Corso" – con relativa notifica all’esecutore.

Gli attributi ti permettono di organizzare e classificare task, sprint e progetti per tema, in modo efficace su tutte le tue aree di lavoro (anche in progetti interfunzionali).

Questi tag tematici possono essere usati come filtri e vengono automaticamente trasferiti a tutti gli elementi che si trovano ai livelli inferiori.

Hai concluso un progetto con successo e vuoi adottare la sua struttura di ripartizione del lavoro per i prossimi progetti?  Puoi salvare gli sprint esistenti come modello con pochi clic e riutilizzarli in tutte le nuove attività!

Arricchisci i modelli con testi, dettagli dei task e caselle di spunta interattive. In questo modo, puoi documentare facilmente i processi e gestirli in modo sistematico – anche lavorando in team.

Ricevi automaticamente una notifica nel tuo feed personale in Connect quando:

• Ti viene assegnato un task.
• Uno dei tuoi task è in scadenza.
• Qualcuno ti menziona o risponde a un tuo commento.

Inoltre, puoi ricevere le notifiche opzionalmente anche via email – anche senza che l’App sia aperta.

Assegna hashtag a progetti o sprint – tutte gli elementi sottostanti li erediteranno automaticamente.

Inoltre, puoi seguire gli hashtag dei progetti o sprint per te rilevanti.

Projects documenta automaticamente ogni modifica – come cambi di stato, aggiornamenti o nuove responsabilità. Inoltre, puoi annotare decisioni, stati di avanzamento e delibere direttamente all’interno del contesto di lavoro.

In questo modo, ottieni una documentazione completa e tracciabile, e tutti i To-do sono gestiti con la massima trasparenza. Questo è fondamentale per la formazione dei sostituti, per le certificazioni e per la tua tutela legale.

Ogni utente riceve automaticamente un’area privata ed esclusiva. Uno spazio ideale per le proprie attività e To-Do personali o per le fasi preliminari di progetto.

Puoi scegliere di usare Projects in Cloud oppure on-premise nella tua infrastruttura – in questo caso, senza Cloud e senza dispersione di dati. Indipendentemente dall’opzione scelta: la nostra soluzione è sicura e conforme al 100% al GDPR!