Projects App FeaturesKomplexe Projekte? Klare Strukturen! Das kann die Projects App

Jedes Projekt enthält einen Backlog: Hier sammeln Sie Ideen, Anforderungen und Aufgaben, die (noch) keinem Sprint zugeordnet sind – ideal für agile Teams.

Sie sind sich noch nicht sicher, wie umfangreich eine Idee später in der Umsetzung tatsächlich wird? Kein Problem! Backlog-Einträge lassen sich flexibel in Projekte, Sprints oder Tasks umwandeln. Außerdem können Einträge aus einem Projekt-Backlog direkt in den übergeordneten Bereichs-Backlog verschoben werden. Historie und Diskussionen bleiben dabei vollständig erhalten.

Tasks sind die kleinste Einheit in Projects. Sie werden einem Bearbeiter zugewiesen und mindestens einem Sprint zugeordnet.

Eine Aufgabe kann auch mehreren Sprints zugeordnet werden – ideal für bereichsübergreifende Themen.

Tasks lassen sich außerdem kopieren – für eine schnelle Wiederverwendung gleichartiger Aufgaben.

Mit wenigen Klicks filtern Sie nach Bereichen, Projekten oder Tasks.

Mit der integrierten Suche können Sie zusätzlich per ID oder Titel nach einzelnen Elementen suchen. Die Suchergebnisse werden direkt in der Board-Ansicht angezeigt – so haben Sie Treffer sofort im Kontext.

Ihr Dashboard ist Ihr persönlicher Schnellzugriff: Es zeigt markierte Favoriten – Bereiche, Projekte, Sprints oder Kollegen – sowie alle aktuellen Aufgaben.

Mit einem Klick auf einen Favoriten setzen Sie automatisch einen entsprechenden Filter.

Richten Sie die Startseite passend zu Ihrer Arbeitsweise ein. Sie bestimmen, welche Listen angezeigt werden, ob sie zunächst auf- oder zugeklappt sind und an welcher Stelle sie erscheinen. Die Elemente lassen sich einfach per Drag-and-drop verschieben.

Markieren Sie wichtige Kollegen, Bereiche, Projekte, Sprints, Tasks oder Backlog-Einträge einfach mit einem Stern. Projects bündelt Ihre Favoriten in übersichtlichen Listen auf der Startseite. So finden Sie häufig benötigte Inhalte schnell wieder. Bei Tasks zeigt eine farbige Markierung den aktuellen Status, bei Backlog-Einträgen die Priorität. Der angezeigte Pfad macht außerdem sichtbar, zu welchem Bereich oder Projekt ein Eintrag gehört.

Halten Sie spontane Ideen, Erinnerungen oder kurze Notizen direkt auf Ihrer Startseite fest. Die Einträge sind privat und nur für Sie sichtbar. Aus einer Notiz können Sie später ein Projekt, einen Sprint, eine Task oder einen Backlog-Eintrag erstellen. So wird aus einem ersten Gedanken schnell ein konkreter Bestandteil Ihrer Projektplanung.

Projekte und Sprints zeigen ihren Fortschritt in Prozent – grafisch in der Board-Ansicht als farbiger Balken dargestellt.

Tasks lassen sich mit Story Points versehen – einer agilen Aufwandsschätzung. In der Board-Ansicht sehen Sie, wie viele Story Points für einen Sprint eingeplant und wie viele bereits erledigt wurden. So lassen sich Fortschritt und Auslastung besser beurteilen.

Vergeben Sie Fälligkeitsdaten für Tasks. In der Board-Ansicht sortieren sich diese automatisch nach Dringlichkeit. Erreicht eine Aufgabe ihr Fälligkeitsdatum, wechselt ihr Status zu „Aktuell“ – inklusive Benachrichtigung an den Bearbeiter.

Mit Attributen strukturieren Sie Aufgaben, Sprints oder Projekte thematisch – auch bereichsübergreifend. Attribute lassen sich als Filter verwenden und werden automatisch an untergeordnete Ebenen vererbt.

Sie haben ein Projekt erfolgreich abgeschlossen und möchten die Struktur für zukünftige Projekte übernehmen? Bestehende Sprints lassen sich mit wenigen Klicks als Vorlage speichern und in neuen Projekten wiederverwenden.

Ergänzen Sie Vorlagen mit Texten, Aufgabendetails und interaktiven Checkboxen. So lassen sich Prozesse einfach dokumentieren und systematisch abarbeiten – auch im Team.

Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung in Ihrem persönlichen Feed in Connect, wenn

• Ihnen eine Task zugewiesen wird
• eine Ihrer Tasks fällig ist
• jemand Sie erwähnt oder auf einen Kommentar von Ihnen antwortet

Optional auch per E-Mail – selbst ohne geöffnete App.

Vergeben Sie Hashtags für Projekte oder Sprints – alle untergeordneten Einträge übernehmen diese automatisch.

Folgen Sie Hashtags von Projekten oder Sprints, die für Sie wichtig sind.

Projects dokumentiert automatisch jede Änderung – etwa Statuswechsel, Anpassungen oder neue Zuständigkeiten. Zusätzlich können Sie direkt im Kontext Entscheidungen, Zwischenstände oder Beschlüsse festhalten.

So bleibt alles nachvollziehbar dokumentiert und To-dos werden transparent festgehalten und verwaltet – für Vertretungen, Zertifizierungen und rechtliche Absicherung.

Jeder Nutzer erhält automatisch einen privaten Bereich – sichtbar nur für ihn oder sie. Ideal für eigene Aufgaben, private To-Dos oder Vorbereitungen.

Projects läuft wahlweise in der Cloud oder on-premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne Cloud, ohne Datenabfluss. Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden: Unsere Lösung ist 100% DSGVO-konform und sicher!