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Projects App
Pour une gestion de projet efficace et transparente

Délais serrés, responsabilités floues, coordination laborieuse font partie des défis récurrents que rencontrent tous ceux qui travaillent sur un projet. La solution ? Projects ! Notre plateforme de gestion de projet agile centralise toutes les informations et les acteurs clés, de la conception à la réalisation et à la documentation, en passant par la priorisation des tâches quotidiennes.

Rationalisez vos processus et obtenez une vision globale, aussi bien sur vos propres tâches que sur celles des équipes de projet transversales. Optimisez la collaboration et atteignez vos objectifs avec efficacité !


La transparence au service de la collaboration

Un tableau de bord intuitif pour un suivi optimal : visualisez l’avancement de vos projets et identifiez les points de blocage en un clin d’œil. La gestion des tâches devient un jeu d’enfant : création, déplacement, priorisation, quelques clics suffisent. Chaque membre de l’équipe sait exactement sur quoi travaillent les autres membres, tandis que les barres de progression et les indicateurs de statut fournissent une vue en temps réel des difficultés et des disponibilités.

L’intégration fluide avec Connect, notre intranet social, centralise les échanges et les discussions autour des tâches et des projets directement dans Projects. Cette synergie garantit une efficacité et une traçabilité maximales, même en cas d’absence imprévue.

Planification efficace pour des processus structurés

Créez instantanément des modèles pour vos tâches récurrentes ou projets complexes. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux, assure des flux de travail structurés et garantit l’application rigoureuse des procédures éprouvées. Les échéances et les rappels automatiques facilitent le suivi des délais.

Une flexibilité inégalée : attribuez des tâches à plusieurs projets simultanément. Cette approche favorise une collaboration interdépartementale fluide et efficace, brisant les silos et optimisant la synergie entre les équipes.

Documentation rigoureuse et sécurité garantie

Une documentation exhaustive est cruciale, notamment pour les secteurs soumis à des impératifs de conformité stricts ou pour les entreprises certifiées ISO. Projects assure une traçabilité sans faille en documentant de manière claire et structurée chaque étape, information et modification de statut pertinentes. Cette rigueur garantit la sécurisation des processus et simplifie les audits et les certifications.

La protection de vos données est notre priorité. Projects est conforme au RGPD et vous offre une maîtrise totale de vos informations, que vous optiez pour une solution Cloud ou une installation sur site dans votre propre centre de données.

Cas pratique : l’accueil et l’intégration d’un nouveau collaborateur, un défi organisationnel...

L’arrivée d’un nouveau collègue déclenche une multitude de tâches - accès informatiques, contrats, outils de travail... - et implique de nombreux départements - compta, gestion de flotte, service informatiques... mais qui est responsable de quoi ? La coordination est cruciale pour éviter confusion et retards.

  • Manque de vision globale sur le suivi des tâches, projets opaques.

  • Responsabilités floues, donc manque de clarté, retards et malentendus fréquents.

  • Les actualisations du statut se font par e-mail ou dans des tableaux Excel partagés qui ne sont pas tenus à jour.

  • Continuité fragile, le travail reste en suspens en cas d’arrêt maladie rendant tout suivi impossible.
Onboarding without Projects overview
  • Toutes les étapes de l’intégration sont gérées et documentées de manière centralisée au sein d’un projet dédié.

  • Clarté des responsabilités : chaque responsable visualise instantanément ses tâches et les échéances associées.

  • Des mises à jour en temps réel sur l’avancement des tâches offrent une vue d’ensemble précise.

  • Les rappels automatiques préviennent les oublis et garantissent le respect des délais.

  • Continuité assurée en cas d’absence / arrêt maladie : les tâches peuvent être réattribuées rapidement, sans perte d’information.

 

Onboarding with Projects overview

Cadres dirigeants & Chefs de projet

Collaborateurs & Equipes de projet
  • Suivi en temps réel et détection proactive des difficultés.
  • Documentation exhaustive, conformité et sécurité juridique garanties (certification ISO p.ex.)
  • Conforme au RGPD, option entièrement on-premise dans votre propre centre de données.
  • Continuité assurée et planification fiable, même en cas de congés ou arrêts maladie
  • Analyse de capacité et répartition efficace des ressources
  • Déploiement rapide avec Onboarding intégré
  • Gestion de projet agile et flexible selon la méthode Scrum
  • Transparence des projets et des tâches, pour une visibilité immédiate totale.
  • Organisation efficace grâce à des listes de contrôle, des échéances et des priorités clairement définies.
  • Collaboration fluide y compris entre différents départements.
  • Intégration de Connect pour communiquer et demander facilement des précisions.
  • Modèles personnalisables pour les tâches et projets récurrents, avec listes de contrôle et instructions.
  • Notifications instantanées pour les échéances, les changements de statut ou nouveaux commentaires

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